Notes de mise à jour

Version 2.3

Lien automatique entre le contact et le participant d'un événement

Lorsqu'un participant s'inscrit en ligne sur la billetterie, bien que l'inscription est reliée au compte et contact faisant l'achat, le participant était souvent seulement un prénom et nom. Membri intègre maintenant un module de lien automatique entre le participant créé et les contacts de votre base de données vous permettant de voir les événements auxquels les contacts ont participé.

Date de visibilité sur le web pour un événement

Vous n’avez désormais plus à prévoir la mise en vente d’un événement dans votre horaire! Au moment de la création de l’événement, le champ Date d’ouverture de la billetterie vous permet de prévoir quand la billetterie s’ouvrira automatiquement. Vous pouvez donc mettre l’événement en vente directement à la fin du processus de création et ne plus vous en préoccuper si ce champ contient une date.

L’URL de la billetterie en anglais

L’URL de la billetterie s’affichera dans la langue principale définie par votre organisation.

Ajouter l’aperçu du montant pour les factures de renouvellement et d'inscription à un événement

Dans la version 2.2 de Membri, nous vous avons offert cette fonctionnalité pour les factures générales de l’environnement. Dans cette version, nous l’étendons à plusieurs types de factures. Le bouton Facturer vous propose désormais un aperçu du montant total de la facture totale pour l’adhésion ou le renouvellement d’un membre lorsqu’il est sélectionné. Vous pouvez ainsi vous assurer de la validité des informations saisies en lien avec la cotisation une dernière fois avant l’envoi.

Comportement d’Activation/Désactivation des entités

Nous avons simplifié et peaufiné certains comportements des différentes entités de votre environnement lorsqu’elles sont activées ou désactivées. Ces modifications aident à rendre votre environnement plus intuitif et mieux organisé.

Payer les adhésions sur le site web

Il est possible d’ajouter une option sur le CRM qui permet de facturer automatiquement les adhésions provenant du site web. Aussi, sur le site web, il est ensuite possible d’ajouter une redirection vers la page de paiement Membri si cette option est activée. Il faut prévoir une modification à votre site web pour la redirection qui n’est pas inclus dans le plan Membri.

Ajout d’un texte dans la page de confirmation de demande de changement pour que le membre indique la nature des changements

Comme notre but est toujours de vous simplifier la vie, le bouton de l’avis de renouvellement pour demander des changements à la prochaine cotisation déclenche maintenant l’ouverture d’une nouvelle fenêtre dans laquelle les membres de votre organisation peuvent maintenant indiquer quels changements ils souhaitent apporter. Ces changements s’affichent ensuite dans le champ Demande de changement de l’avis de renouvellement. Il n’est donc plus nécessaire de faire tous ces appels qu’engendraient autrefois les demandes de changements.

Revues des pages d'approbation de renouvellement et demande de changement

Ces deux pages ont reçu une mise à jour esthétique, les rendant plus douces pour l’œil.

Intégration Upvoty à la documentation

Vous aimeriez contribuer de façon directe au développement de nouvelles fonctionnalités en lien avec votre solution de gestion préférée? Ça tombe bien, car nous serions ravis d’avoir votre avis! Rendez-vous sur notre page Upvoty nouvellement mise à jour et votée pour les fonctionnalités que vous aimeriez voir développer dans les prochaines versions de notre application.

Version 2.2

Aperçu de la facture au moment de la facturation

Il est maintenant possible de visualiser le montant total de la facture lorsqu’on sélectionne Facturer dans la barre d’outils de l'adhésion.

Support de plusieurs boîtes de courriels pour les différents gabarits de courriel de l’environnement

Il est maintenant possible d’utiliser plusieurs boîtes de courriels différentes pour envoyer les divers gabarits de courriel automatisés de l’environnement :

• Factures et reçus en lien avec les cotisations;
• Facture et reçus en lien avec les événements;
• Factures et reçus en lien avec le module de ventes;
• Avis de renouvellements;
• Courriels de la billetterie.

Ajouter des balises dans le courriel de confirmation d'achat de billets

Les gabarits de courriel de confirmation d’une inscription à un événement comportent maintenant plus d’information qu’auparavant. On y retrouve maintenant :

• Le texte du rappel;
• Les conditions de l’événement (par défaut ou personnalisées);
• La liste des participants inscrits
• Le montant payé pour cette inscription.

Nouveau champ "En renouvellement"

Il est maintenant possible de voir si un membre est en processus de renouvellement directement dans l’en-tête de la fiche d’un compte.

Ajustement du processus d'adhésion dans Membri Original pour utiliser les formulaires de création rapide

Il est maintenant beaucoup plus rapide de faire une adhésion manuelle! Les formulaires ont été revus pour vous permettre d’utiliser des formulaires rapides lors de la création d’un nouveau compte et d’un nouveau contact. Il n’est donc pas nécessaire de quitter le formulaire d’adhésion. Vous gagnerez du temps c’est garanti. Vous pouvez suivre la nouvelle méthode ici.

Inclure le fichier .ics dans les factures d'inscription

Les fichiers .ics sont des fichiers reconnus par plusieurs applications qui offrent des calendriers (Outlook, Google Calendat, Appel Calendar). Il est donc maintenant possible pour les participants à vos événements d’ajouter l’événement en question à leur calendrier personnel directement à partir du courriel de confirmation d’inscription à un événement.

Pouvoir cacher une activité sur le calendrier sur la billetterie

Les activités ont maintenant un champ Afficher sur le web qui permet de déterminer si elles sont affichées sur la billetterie intégrée à Membri 365 ou non.

Pouvoir désactiver une question d'activité et ne plus les afficher sur la billetterie lorsque désactivée

Il est maintenant possible de désactiver des questions dans la liste de questions de votre environnement. Les questions désactivées n’apparaissent plus sur la billetterie.

Version 2.1

Nouveau tableau de bord : Mes Activités

Un nouveau tableau de bord listant vos tâches, vos rendez-vous et vos appels téléphoniques vous permet d’utiliser et de suivre de façon efficace les différents types d’activités dont vous êtes propriétaire. Les activités peuvent être créées à partir de la section Activités ou directement dans une chronologie.

Ajouter le numéro de transaction Global/Paysafe/Stripe dans le CRM

Il est maintenant possible de consulter le numéro de transaction émis par le système de paiement en ligne que vous utilisez dans le champ Détails de paiement d’une entité paiement.

Si une facture est à « Bloquer l'envoi du courriel de la facture » à Oui, mettre la même valeur si on annule cette facture.

Nul besoin de vous inquiéter! Lorsque le champ Bloquer l’envoi du courriel de la facture que l’on retrouve sur le formulaire d’adhésion et sur les factures manuelles indique Oui, l’annulation, au même titre que la facturation, n’entraîne pas d’envoi de facture.

URL YouTube et du logo dans la fiche de compte et sur le formulaire d’adhésion (manuelle et en ligne)

Il est désormais possible d’inscrire l’URL de la chaîne YouTube d’un compte et celle de son logo directement dans la fiche du compte, sur le formulaire d’adhésion et même dans le formulaire d’adhésion en ligne.

Nouveau message sur la billetterie

La billetterie intégrée comporte désormais un message qui prévient les utilisateurs qu’ils doivent avoir payé leur cotisation annuelle pour être en mesure de faire la sélection de leur compte et ainsi avoir accès au prix membre.

Nouvelles limites de billet

Il est maintenant possible de limiter l’accès à un billet à des membres selon leur ensemble d’options d’abonnement.