Événements
Attention ceci est la version de Membri par contact. Si vos enregistrements principaux sont plutôt des comptes, rendez-vous ici
La section Événements du menu vous permet de créer des événements, de vous y préparer et de faire un retour sur les événements passés. Dans cette section nous couvrirons ces trois moments de façon distincte. De cette façon, vous aurez une meilleure compréhension des différentes fonctionnalités offertes par Membri365.
Exporter une liste des participant ou des réponses
Indiquer la présence de participants manuellement
Créer un événement
Le processus de création d'un événement vous permet d'élaborer plusieurs types d'événements faits sur mesure pour vous, mais surtout, pour vos membres.
Ce processus vous guidera à travers les étapes suivantes:
- Décrire l'événement
- Créer les activités et les types de billets
- Régler les paramètres de la billetterie
- Mettre les billets en vente
Copier un événement
Êtes-vous en train de planifier la prochaine édition d'un événement que vous avez déjà créé auparavant?
Si la réponse à cette question est négative, continuez à la première étape de ce processus.
Si la réponse à cette question est affirmative, sachez qu'il est possible de copier tous les détails d'un événement existant. Vous pourrez bien sûr y apporter les modifications nécessaires (dates, augmentation des prix, changements dans la description, etc.). L'événement copié aura toutes les configurations de l'événement original. Bien sûr, le nouvel événement n'aura pas l'historique et les inscriptions de l'ancien.
1- Pour copier un événement, commencez par sélectionner l'événement existant à copier en le cochant (1).
2- Sélectionnez ensuite Flux dans la barre d'outils (2) et utilisez le flux Copier l'événement (3).
1. Décrire l'événement
Ouverture du formulaire Créer Événement
Pour ouvrir le formulaire de création d'un événement, allez d'abord dans la section Événements du menu (1) et cliquez sur +Nouveau dans votre barre d'outils (2).
Vous devriez voir s'ouvrir une nouvelle section dont le titre est Créer Événement. Sous ce titre, vous pourrez voir six onglets: Résumé, Activités et Billets, Billetterie, Participants, Comptabilité et Partenaires.
Notre démarche
Sous chacun des onglets, vous retrouverez des encadrés dans lesquels il y a des champs qui vous permettent de personnaliser votre événement. Dans les prochaines sections, nous tenterons de définir le plus précisément possible le fonctionnement de chacun des champs et les impacts de chacun sur l'élaboration de l'événement.
Pour rendre l'expérience plus concrète, nous avons décidé de vous montrer ces impacts tout au long du processus à travers la construction d'un événement de type tournoi/partie de golf.
L'onglet Résumé
Ce premier onglet vous permet d'inscrire les grandes lignes de votre événement.
Chacun des encadrés vous permet de définir un aspect différent de votre événement. Les champs que l'on y retrouve vous seront décrits dans les lignes suivantes. Ces descriptions sont accompagnées d'exemples.
A. Informations de l'événement
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Nom | Le nom que portera votre événement | Tournoi de golf annuel du Groupe Vendere 20XX |
| Début | Quand l'événement débutera-t-il? | Le tournoi débute à 8h du matin un samedi 26 juillet |
| Fin | Quand l'événement se terminera-t-il? | Le tournoi prend fin après le souper la même journée vers 20h |
| Envoyer un rappel le | La date à laquelle le système enverra un courriel de rappel automatique aux détenteurs de billets. Si vous décidez d'envoyer un rappel, Le champ texte du rappel s'affichera et il vous sera possible de composer le texte du rappel. Vous devriez avoir configuré un modèle de base avec notre équipe pendant la phase d'implantation. | Le rappel sera envoyé aux détenteurs de billets 3 jours avant la date de l'événement (le 23 juillet). L'heure n'est pas nécessairement importante, mais nous préférons que le rappel soit envoyé près de l'heure du dîner (11h) pour favoriser la discussion autour de l'événement de la fin de semaine qui approche. |
| Envoyer le rappel à ceux qui s'inscrivent entre le rappel et l'événement | Il est possible d'envoyer un rappel aux gens qui s'inscrivent entre la date du rappel et celle de l'événement. Par exemple, il se pourrait que ce courriel contienne de l'information essentielle comme un lien pour votre conférence web. | Comme nous avons décidé d'envoyer un rappel seulement 3 jours avant la date de l'événement, nous avons choisi de laisser ce champ à Non. |
| Texte du rappel | Dans ce champ, vous pouvez indiquer tout ce que les participants à votre événement ont besoin de savoir avant votre événement. C'est un endroit tout indiqué pour insérer le lien vers votre événement en ligne par exemple. | |
| Type d'événement | Détermine le type d'événement que vous êtes en train de construire. Ce n'est pas obligatoire, mais ça s'affichera sur votre site. Par exemple vous pourriez vouloir offrir une série de formations. | Pour le tournoi, nous ne spécifierons pas de type d'événement comme c'est un événement sportif unique. |
| Ouvert à tous | Détermine si l'événement est réservé aux membres ou s'il est ouvert à l'ensemble de la population. | Nous souhaitons que tous puissent s'inscrire au tournoi, mais nous imposerons certaines limites quant à l'achat de billets un peu plus loin dans le processus. |
| Générer des billets | Détermine si vous aurez besoin du module pour générer et envoyer des billets (codes QR) de la billetterie ou non. | Pour le tournoi, nous désirons faire parvenir les billets aux participants. Nous activerons donc cette option. |
| Message sur la facture | Le message que vous souhaitez afficher sur chacune des factures générées lors de la vente de vos billets | Nous souhaitons remercier chaleureusement les gens qui feront l'achat de billets. Nous écrirons donc un court message pour que la facture soit plus personnalisée. De plus, nous inscrirons qu'il n'y a pas de remboursement possible. |
B. Endroit
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Le lieu, l'adresse, la ville et le code postal | Inscrivez l'adresse du lieu où se tiendra l'événement | Club de Golf L'Hallucination, 7373 Ch. George, Terrebonne, ... |
C. Description
Inscrivez une description pour accompagner l'événement. Celle-ci se retrouvera aussi sur votre site web.
D. Conditions
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Utiliser les conditions par défaut | Vous pourriez avoir configuré un ensemble de conditions que vous souhaitez appliquer à tous vos événements. Vous pouvez choisir de les appliquer pour cet événement ou de ne pas les appliquer. (On parle ici de politique d'annulation, de remboursement, etc.) | Nous souhaitons appliquer nos conditions par défaut pour le tournoi de golf. Nous indiquerons donc Oui dans ce champ. |
| Le champ vide | Si vous avez des conditions spéciales que vous souhaitez appliquer seulement sur cet événement, vous pouvez les inscrire ici et elles apparaîtront sur vos factures. | NA |
E. Organisateur
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Organisé par un tiers | L'événement est-il organisé par vous directement ou faites-vous affaire avec une entreprise ou un particulier pour l'organisation? | Nous avons choisi d'organiser notre propre tournoi de golf. Donc, nous laisserons ce champ à Non. |
| Organisé par | Si vous avez répondu Oui au champ précédent, inscrivez ici l'entité qui organise cet événement pour vous. | NA |
F. Chapitres
Cet encadré permet d'indiquer que l'événement en création est celui d'une sous-organisation associée à la vôtre.
Enregistrement des progrès
Procédez à l'enregistrement et à la création de votre événement, en sélectionnant l'icône Enregistrer dans votre barre d'outils.
L’option Enregistrer et fermer n’est pas optimale ici puisqu’elle vous ramènera au menu principal de la section Événements. Bien sûr, si jamais vous sélectionnez cette option par erreur, vous pourrez toujours accéder à l’événement sur lequel vous travaillez en le sélectionnant dans la liste du menu.
Soyez rassuré
Vous ne mettez pas l'événement en vente en l'enregistrant. Vous sauvegardez seulement vos progrès dans le système et cela vous permettra d'accéder à certains champs sous les prochains onglets.
2. Créer les activités et les types de billets
Comme les informations générales sont bien définies et que votre événement est enregistré dans le système, vous pouvez maintenant créer les différentes activités qui auront lieu pendant votre événement ainsi que les types de billets qui seront disponibles sur la billetterie de votre site web.
Sélectionnez l'onglet Activités et Billets
Voici les différents encadrés que vous retrouverez sous cet onglet:
A. Créer un événement simple
Pour savoir si vous voulez créer un événement simple, il faut d'abord que vous compreniez ce qui est considéré comme simple. Dans ce cas précis, Membri365 considère qu'un événement est simple lorsqu'il ne s'y déroule qu'une seule activité et qu'il n'y a qu'un seul type de billet qui y donne accès.
Cette fonctionnalité est un raccourci qui vous est offert. Dans les versions antérieures de Membri365, les utilisateurs devaient compléter tous les formulaires pour chacun des événements qu'ils souhaitaient créer, et ce, peu importe leur complexité.
Aide-Mémoire
Votre événement n'a qu'une seule activité : sélectionnez Oui
Votre événement a plus d'une activité : sélectionnez Non
Si vous sélectionnez Non, passez tout de suite à la section B. Activités
Si vous sélectionnez Oui, plusieurs champs apparaîtront et vous pourrez créer tout votre événement simple à partir de ce formulaire simplifié.
| Options | Description |
|---|---|
| Nombre de places | Déterminez combien de places sont disponibles lors de votre événement simple. |
| Produit membre | Vous pouvez ici sélectionner le produit membre que vous avez configuré au préalable. Un produit est un terme qui réfère à votre système comptable. Vous pourriez toujours créer un nouveau produit en sélectionnant l'option au bas du menu déroulant. |
| Prix membre | Déterminez le prix de votre billet membre. |
| Produit non membre | Vous pouvez ici sélectionner le produit non membre que vous avez configuré au préalable. Un produit est un terme qui réfère à votre système comptable. Vous pourriez toujours créer un nouveau produit en sélectionnant l'option au bas du menu déroulant. |
| Prix non membre | Déterminez le prix de votre billet non membre. C'est possible que les prix des billets membres et non membres soient identiques. Cela vous permettra toutefois d'avoir des données sur les participants au terme de l'événement. |
B. Création des activités
Définissez les activités qui composeront vos billets. Pour créer une nouvelle activité, sélectionner +Nouveau Activité au haut de l'encadré Activités.
Il est important de comprendre ce processus, car il est à la base de la création de billets. Un billet donne accès à une ou à plusieurs activités.
Par exemple, un congrès qui se déroule sur deux jours comportera plusieurs activités (conférences, formations, ateliers, cours, banquet, etc.). Avoir plusieurs activités pour un événement vous permet de faire des billets qui combinent certaines de vos activités.
Pour reprendre le contexte d'un congrès, vous pourriez avoir un premier billet qui comporte toutes les activités de la première journée, un deuxième qui comporte toutes les activités de la deuxième journée et un troisième qui donne accès à toutes les activités des deux journées.
Vous devriez voir le formulaire Création rapide: Activité s'afficher.
Complétez les champs obligatoires du formulaire (1)
- Donnez un nom à votre activité
- Établissez une plage horaire pour celle-ci
- Déterminez ensuite si votre activité a un nombre de places limité et indiquez ce nombre si c'est le cas.
- Le champ Description est là pour donner plus d'information sur l'activité aux personnes qui souhaiteraient s'y inscrire. On peut par exemple penser au contenu d'une conférence/formation.
Enregistrez (2) maintenant votre activité et répétez le processus jusqu'à ce que toutes les activités de votre événement soient créées.
Pour notre journée de golf, nous avons défini deux activités distinctes: la ronde de golf et le souper.
Création de questions associées à une activité
Une fois une activité enregistrée, vous pourrez y revenir pour créer des questions qui apparaîtront sur le formulaire d'inscription à cette activité.
Par exemple, nous voulons savoir ce que les participants à l'activité Souper désirent manger. Nous allons donc créer une question et leur offrir des choix. Suivez cette procédure pour chacune des questions que vous souhaitez créer:
- Sélectionnez l'activité à accompagner d'une question
- Sélectionnez l'onglet Questions
- Sélectionnez +Nouveau Question d'activités au haut de l'encadré Questions
- Sélectionnez une question existante dans votre système ou créez la question que vous souhaitez poser.
Pour créer une nouvelle question, appuyez sur l'icône de la loupe dans le champ Question et sélectionnez l'option +Créer Question. Un nouveau formulaire nommé Création rapide: Question devrait apparaître avec trois champs obligatoires : Question, Type et Réponse requise
Composez le texte de la question dans le premier champ et choisissez le type de réponse que vous voulez recevoir dans le deuxième.
Voici un tableau vous présentant les différents types de réponses que vous pourriez choisir de recevoir :
| Types | Description |
|---|---|
| Texte | C'est le champ le plus libre. Les gens qui s'inscrivent pourront répondre ce qu'ils veulent dans ce champ. |
| Oui/Non | C'est le choix le plus contraignant. Vous devez poser une question fermée (réponse par oui ou par non). |
| Choix | Indique que vous voulez concevoir une question à choix multiples. Cette option est un compromis entre les deux premiers types. Si vous choisissez ce type de question, vous devrez créer vos choix de réponse après avoir enregistré votre question. |
Vous devrez déterminer si la réponse à cette question est requise ou non. Si la réponse est requise, la personne qui tente de s'inscrire à cette activité devra obligatoirement fournir une réponse avant de poursuivre vers le paiement.
- Enregistrez votre progrès
Pour sauvegarder vos progrès sélectionnez simplement Enregistrer et fermer au bas des formulaires
- Spécifier les choix multiples
Si vous avez indiqué qu'une de vos questions est une question à choix multiples, vous voudrez définir ces choix.
Pour spécifier les réponses possibles à une question à choix multiples, sélectionnez la question dans l'encadré (A). Sélectionnez ensuite l'option +Nouveau Choix (B) dans l'encadré Choix de réponse. Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez les trois points superposés et vous y aurez accès. Définissez un des choix (C) et enregistrez (D).
Répétez cette manipulation jusqu'à ce que tous vos choix soient créés. Enregistrez et retournez à l'onglet Activités et Billets de la création de votre événement en utilisant la Flèche de retour.
De la même façon, créez toutes les activités qui composent votre événement.
C. Création des types de billets
Maintenant que vous avez défini les activités qui composent votre événement, vous pouvez réfléchir à la façon dont vous voulez les agencer sur vos billets.
Pour notre journée au golf, nous prévoyons que certains de nos membres ne voudront pas prendre part à la joute de golf, mais qu'ils voudront, en revanche, profiter d'un bon repas. C'est pourquoi nous allons créer deux types de billets distincts:
Journée complète (inclus le golf pour quatre personnes et le souper pour quatre personnes)
Souper seulement (inclus seulement l'activité Souper pour une personne)
Pour débuter avec la création d'un billet, sélectionnez +Nouveau Type de billet dans l'encadré Types de billets
Onglet Général
Vous vous retrouverez dans un nouveau formulaire du nom de Créer Type de billet. Ce formulaire présente des onglets qui eux présentent des encadrés. Vous devez remplir les champs obligatoires sous chacun des onglet pour que votre billet soit créé.
Voici l'onglet général et les différents encadrés que vous y retrouverez.
A. Informations du type de billet
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Nom du billet | C'est le nom que portera votre billet | Journée complète et Souper seront les noms des billets. |
| Montrer sur le web | Cette option vous permet d'afficher ce billet dans la liste des choix sur votre site web. L'option de masquer un type de billet peut être pertinente lorsque vous ne voulez pas que les participants puissent sélectionner un type de billet (ex. : billet gratuit pour vos partenaires principaux). | Nous souhaitons afficher ces deux types de billets sur notre site web. |
| Billet principal | C'est le type de billet qui s'affichera en premier dans les choix sur le web. | Le Billet Journée complète sera notre billet principal. |
| Description | Cette option vous permet d'ajouter une description des activités que comporte le billet. | Le billet principal comprend l'inscription d'un quatuor de golf et de quatre places au souper. Le billet Souper comprend une place pour le souper. |
| Nombre de participants par billet | Détermine le nombre de participants sur chacun des billets. | Notre billet principal comprend l'inscription d'un quatuor de golf. Donc, il y aura quatre participants sur ce type de billet. |
Billets à participants multiples
Dans le cas où, comme nous, vous voudriez faire un billet qui compte plusieurs participants, il faut comprendre que ce billet prendra, pour chacune des activités incluses dans le billet, autant de places qu'il y a de participants.
Donc, notre billet qui compte 4 participants prendra 4 places pour l'activité souper et 4 places pour l'activité golf.
B. Tarifs
| Options | Description |
|---|---|
| Produit membre | Entrez ici votre code pour votre système comptable qui indique que la transaction est celle d'un produit membre. |
| Prix membre | Indiquez le prix que vos membres paieront pour ce type de billet |
| Produit Non-membre | Entrez ici votre code pour votre système comptable qui indique que la transaction est celle d'un produit non membre. |
| Prix non membre | Indiquez le prix que les participants non membres paieront pour ce type de billet. |
| Taxes incluses dans le prix | Déterminez ici si les taxes sont comprises dans le prix indiqué ou si elles seront appliquées au moment de générer la facture. |
Sauvegarder vos progrès
Enregistrez vos progrès pour créer le billet dans le système et pour pouvoir avoir accès à l'ajout d'activités.
C. Événement
Une fois les premiers encadrés complétés et sauvegardés, cet encadré devrait changer. En effet, vous verrez qu'il est maintenant possible d'ajouter des activités à votre billet.
Pour ce faire, sélectionner Ajouter un(e) Activité existante à partir des trois points superposés (1). Recherchez ensuite les activités que vous voulez ajouter au billet parmi celles que vous avez créées en lien avec votre événement. (2-3)
Une fois que vous avez choisi toutes les activités nécessaires pour ce billet, enregistrez et passez à la prochaine section.
Onglet Prévente
La prévente est un bon incitatif pour la vente de billets et elle vous permet de faire des prévisions en lien avec votre événement.
Sélectionnez l'onglet Prévente si vous souhaitez faire une prévente de billets. Par défaut, Membri365 est configuré de manière à ne pas faire de prévente.
Si vous choisissez d'ajouter un billet en prévente, de nouveaux champs s'afficheront et vous permettront de créer les billets de la prévente et de déterminer la date limite de cette dernière.
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Ajouter un billet prévente | Décidez si vous voulez vendre des billets en prévente. | Notre billet en prévente sera celui pour la journée complète. |
| Prix membre prévente | Ajustez le prix membre pour le billet en prévente | 350$ |
| Prix non membre prévente | Ajustez le prix non membre pour le billet en prévente | 400$ |
| Fin de la prévente | Vous pouvez déterminer la date à laquelle la prévente prendra fin et à laquelle les prix réguliers des billets seront actifs. Vous pouvez aussi préciser l'heure à laquelle cette prévente prendra fin. | La prévente prendra fin un mois avec l'événement le 26 juin. |
Complétez les champs obligatoires du formulaire (1) et enregistrez les changements apportés (2).
Onglet Accès limité
Cet onglet vous permet d'établir des limites en lien avec le billet dont vous faites la création. Toutefois, il ne s'affiche pas si vous avez des billets en prévente.
Vous pourriez vouloir limiter l'accès à ce type de billet pour plusieurs raisons. Chacun des encadrés de cet onglet vous permet d'en limiter l'accès d'une manière différente.
Gardez en tête que vous en êtes toujours à la création d'un seul type de billet et que les limites s'appliqueront seulement sur ce type de billet.
A. Limites
| Options | Description |
|---|---|
| Limiter le nombre de billets par inscription | Déterminez si vous souhaitez limiter le nombre de billets de ce type qu'il est possible d'acheter lors de l'inscription à cet événement. Déterminez ensuite le nombre de billets qu'il est possible de se procurer lors de l'inscription. |
| Nombre de billets limités par inscription | Indiquez combien de billets de ce type il est possible de se procurer par inscription. |
| Limiter le nombre de billets membre pour un membre | Choisir Oui ici fera en sorte que ce type de billet ne sera accessible qu'aux personnes qui sont membre de votre organisation. |
| Nombre limite de billets membre | Indiquez combien de billets de ce type il est possible de se procurer par inscription. |
| Limiter le type de billet aux non-membres | Choisir Oui ici fera en sorte que ce type de billet ne sera accessible qu'aux personnes qui ne sont pas membre de votre organisation. |
B. Accès limité (membre)
Les options suivantes vous permettent de limiter l'accès à ce type de billets à certains de vos membres. Ce n'est alors que les contacts que vous choisirez qui auront accès à ce type de billets.
| Options | Description |
|---|---|
| Limiter l'accès à certains membres | Déterminez si vous voulez que seulement certains de vos contacts membres aient accès à ce type de billet. |
| Réserver un nombre de billets | Indiquez si vous voulez réserver des billets de ce type pour les contacts membres choisis. |
| Nombre de billets à réserver | Indiquez le nombre de billets de ce type à mettre de côté pour les contacts membres sélectionnés. |
Pour choisir les contacts membres qui auront accès à ce type de billets, sélectionnez +Nouveau Accès membre pour un type de billet (1). Faites la recherche d'un contact auquel vous voulez donner accès à ce type de billets (2-3) et sélectionnez-le (4). Vous pourrez ensuite déterminer à combien de billets de ce type ce contact a droit (5-6). Enregistrez ensuite vos progrès (7). Répétez ces étapes pour tous les autres contacts membres à qui vous voulez donner accès à ce type de billet.
C. Accès limité (ensemble d'abonnement)
Les options suivantes vous permettent de limiter l'accès à ce type de billets à un ensemble de contacts membres qui ont le même type d'abonnement. Par exemple, vous ne voulez sûrement pas que tous vos membres puissent choisir les billets qui sont réservés pour vos partenaires. Identifiez alors que vos billets partenaires peuvent seulement être vus par l'ensemble d'abonnements approprié.
Pour y arriver, indiquez que vous voulez limiter l'accès à ce type de billet(1). Puis, sélectionnez Ajouter un(e) Ensemble d'options d'abonnement existant (2). Recherchez alors parmi vos ensembles d'abonnement (3) et sélectionnez l'ensemble auquel vous voulez donner l'accès à ce type de billet (4).
Onglet Tarification par palier
La tarification par palier vous permet de faire des promotions pour l'achat d'une quantité précise du type de billet que vous êtes en train de créer.
Pour créer une nouvelle promotion de ce genre pour ce type de billet, indiquez que vous voulez utiliser la tarification par palier (1). Sélectionnez ensuite +Nouveau Palier de tarification (2).
Un formulaire rapide Création rapide: Palier de tarification devrait s'ouvrir. Remplissez tous les champs (3). Enregistrer votre nouvelle promotion (4).
| Options | Description |
|---|---|
| Prix membre | Inscrivez ici le prix membre auquel vous avez appliqué un rabais |
| Prix non membre | Inscrivez ici le prix non membre auquel vous avez appliqué un rabais |
| Quantité minimum | Déterminez la quantité de billets de ce type qu'il faut acheter lors de l'inscription pour bénéficier des prix des deux champs précédents. |
Enregistrez votre progrès et recommencez le processus de création d'un billet pour tous les billets nécessaires à votre événement.
Une fois cette étape complétée, enregistrez vos progrès et passez à l'onglet suivant dans le formulaire initial de création de votre événement: celui de la Billetterie
3. Régler les paramètres de la billetterie
La création d'activités et de billets est maintenant terminée. Toutefois, vous n'avez pas tout à fait complété le processus de création d'un événement.
Sélectionnez l'onglet billetterie. Cet onglet vous permet d'ajuster certains des paramètres de la billetterie intégrée.
Voici les différents encadrés que vous y retrouverez:
A. Billetterie
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Utiliser la billetterie intégrée | Utilisez cette option pour déterminer si vous voulez utiliser la billetterie intégrée à Membri365 pour faire la gestion des inscriptions des participants. Pour utiliser votre propre URL, définissez ce champ à Non et saisissez votre URL sur la ligne de la billetterie. Cela vous permet de passer par une autre plateforme pour faire la vente de vos billets. | |
| URL de la billetterie | Voici l'adresse de la billetterie en lien avec votre événement. Vous pouvez, par exemple, l'utiliser à des fins de marketing dans la signature de vos courriels. | |
| Date de fermeture de la billetterie | Déterminer la date à laquelle vous désirez que la billetterie en ligne ferme. Vous pourrez toujours ajouter des participants manuellement une fois la billetterie fermée, mais cela empêchera les inscriptions de dernière minute. | |
| Courriel des participants obligatoire | Vous pouvez déterminer s'il est obligatoire que tous les participants entrent une adresse courriel. Si le courriel du participant n'est pas entré, il ne recevra pas le rappel, seul le contact principal le recevra. | Dans le cas de notre billet principal pour un quatuor de golf, il serait intéressant que tous les joueurs reçoivent le courriel de rappel, donc nous indiquerons Oui ici. |
| Cacher l'option anonyme | Vous pouvez décider ici si les participants peuvent acheter des billets de façon anonyme ou non. |
B. Limites de billets
| Options | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Ignorer les limites de billet | Cette option vous permet de déterminer si un participant peut contourner la limite d'achat de billets. Si vous décidez de l'activité, un participant pourrait en théorie acheter tous les billets disponibles pour votre événement. | |
| Limiter le nombre de billets non membres | Vous pouvez, grâce à cette option, limiter le nombre de billets pour les participants qui ne sont pas membres. Cela vous permet de vous assurer que des billets sont disponibles pour vos membres. |
C. Ajouter une image
Pour ajouter une image, sélectionnez l'icône de trombone (1), choisissez l'image que vous voulez ajouter et sélectionnez Ajouter une note (2).
Pour ajouter une image à votre événement, assurez-vous que votre image est en format JPG avec un minimum de 720px de large et un ratio entre 1:1 (carré) et 2:1 (format paysage). Il est très important aussi de s'assurer que la photo ne contient pas de profil couleur. Donc à la création de la photo, il faut s'assurer de décocher le profil couleur.
4. Mettre les billets en vente
Vous êtes passé à travers toutes les étapes de la création d'un événement. Il ne vous reste plus qu'à attendre la date à laquelle vous souhaitez mettre les billets en vente et à sélectionner En vente dans votre barre d'outils.
Faire des modifications à votre événement
Une fois qu'un événement est mis en vente, il n'est pas trop tard pour y apporter des modifications. Sélectionnez seulement Arrêter la vente dans votre barre d'outils. Vous n'aurez qu'à le remettre en vente une fois que vous aurez apporté les modifications nécessaires.
Exporter une liste des participants ou des réponses
La date de votre événement arrive à grands pas et vous souhaiteriez avoir en main une liste des participants ainsi qu'une liste de leurs réponses aux questions associées aux activités? Suivez les étapes suivantes pour y arriver:
- Dans la section Événements, sélectionner l'événement qui vous intéresse (1-2)
Sélectionner l'onglet Participants (3)
Dans l'encadré Participants, sélectionner Exporter Participants pour télécharger la liste en format Excel (4)
Un bouton équivalent vous permet de faire la même chose pour les réponses des participants.
Indiquer la présence de participants manuellement
Il existe un flux pour indiquer que des gens inscrits à votre événement étaient bien présents pendant l'événement en question.
Dans l'onglet Participants (1) d'un événement passé, cocher les participants qui étaient présents à l'événement (2)
Sélectionner le flux A participé à l'événement (3) dans la liste des flux
Les participants sélectionnés devraient avoir la mention Oui dans la colonne A participé.
Toujours incertain? Contactez-nous - support@vendere.ca