Aller au contenu principal

Produits

Les produits permettent de configurer le système pour la facturation et d'assurer la synchronisation avec le système comptable.

La page des produits vous permet entre autres de consulter, de modifier ou de créer divers produits dans votre environnement Membri 365

Parcourir les produits​

Pour avoir accès à la liste de tous les produits de votre système,

  • Se rendre dans le menu Configuration
  • Sélectionner la page Produits dans la section Ventes du menu
  • Sélectionner un produit pour avoir accès à ses paramètres
astuce

Plusieurs vues système vous permettent de mieux consulter les produits de votre environnement Membri 365 en appliquant des filtres sur la liste complète de tous les produits. Cette dernière est celle qui s'affiche par défaut.

Créer un produit​

  • À partir du menu Configuration, naviguer jusqu'à la page Produits

  • Sélectionner + Nouveau dans la barre d'outils pour ouvrir le formulaire Créer Produit

  • Remplir les divers champs de l'onglet Général :

Nom​

Ce champ détermine le nom que portera le produit dans le système.

Description​

Il est possible d'inscrire une description pour chaque produit qui apparaîtra...

Identifiant de produit​
attention

Cette fonctionnalité est en développement. Elle sera ajoutée à une prochaine version de Membri 365

Cet identifiant est unique et permet de faire ressortir cette information lors de la conciliation comptable.

Type de produit​

Les produits sont définis par type. Il existe présentement 6 différents types.

TypesDescriptions
Type de billetCe sont les produits pour définir les types de billets des événements.
Ensemble d'options d'abonnementCe sont les produits pour les adhésions et les renouvellements. Ils sont indiqués dans les ensembles d'options d'abonnement.
DéléguéCe sont les produits pour les délégués additionnels, à l'adhésion, au renouvellement ou lors des adhésions de délégués, ils sont indiqués dans les ensembles d'options d'abonnement si celui-ci permet les délégués.
Option d'abonnementCe sont les produits pour les options lors de l'adhésion ou du renouvellement. Ils sont indiqués dans les options d'abonnements.
Code de réductionCe sont les produits pour les codes de réductions du système.
ServiceCe sont les produits pour les commandites et les mandats. Ils sont utilisés dans la définition des partenariats ou dans les produits de mandats.
AutresCe sont tous les autres produits du système.
Prix par défaut​

C'est le prix qui sera indiqué par défaut lors de l'utilisation de ce produit. Il est toujours possible de changer le prix par défaut plus tard. Il est également possible d'indiquer un autre prix lors de la facturation.

remarque

Par exemple, si vous utilisez ce produit pour vos billets et que le prix par défaut est à 50$, il est possible de le changer dans la création du billet.

Nous recommandons toutefois d'indiquer des prix par défaut pour des produits qui ne changent pas de prix.

astuce

On pourrait par exemple penser à un produit pour des chèques cadeaux d'une valeur de 25$. Il est logique que le prix par défaut d'un tel produit soit de 25$ puisqu'il n'aura pas à changer.

Il faut considérer ce champ comme une façon de gagner du temps lors de la facturation.

Numéro de Produit et numéro de G/L​

Les numéros de produits et les numéros de G/L permettent de faire le pont avec le système comptable ou bien de produire des rapports avancés.

Le numéro de produit ou de G/L doit correspondre à un produit ou un G/L dans le système comptable :

Systèmes comptableÉquivalent du numéro de produitÉquivalent du numéro de G/L
AcombaXNuméro du produitNuméro de la catégorie de produit
AvantageNuméro du produitNuméro de G/L
QuickBooksNom du produitNom de la classe
Sage50Numéro du produitNuméro de G/L

Groupe de produits​

attention

Cette fonctionnalité est en développement. Elle sera ajoutée à une prochaine version de Membri 365

Le regroupement de produits au sein d'un groupe de produits permet de regrouper les produits pour chacune des bannières de votre organisation. Cela permet, entre autres, de faire le suivi des objectifs de ventes de chacune des bannières.

Créer un groupe de produits​

  • À partir du menu Configuration, naviguer jusqu'à la page Groupes de produits dans la section Ventes de menu.

  • Sélectionner + Nouveau dans la barre d'outils pour ouvrir le formulaire Créer Groupe de produits

  • Nommer et décrire le nouveau groupe de produits

  • Sélectionner Enregistrer dans la barre d'outils pour faire la création du groupe dans le système

  • À partir du module Produits inclus qui s'affiche après la création du groupe, sélectionner + Nouveau Produit pour faire la création d'un produit à ajouter à ce groupe de produit ou sélectionner Ajouter un Produit existant pour choisir un produit existant dans la liste des produits de votre environnement.

  • Répéter l'étape précédente pour tous les autres produits du groupe

  • Sélectionner Enregistrer et fermer dans la barre d'outils pour valider la création du groupe de produits.

remarque

Toujours incertain? Contactez-nous - support@vendere.ca