Événements

L'entité Événements du menu vous permet de créer des événements, de vous y préparer et de faire un retour sur les événements passés. Dans cette section nous couvrirons ces trois moments de façon distincte. De cette façon, vous aurez une meilleure compréhension des différentes fonctionnalités offertes par Membri.

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• Créer un événement
  • 1. Débuter la création de l'événement
  • 2. Définir les informations de base de l'événement
  • 3. Créer les activités et les types de billets
    • Créer des activités
      • Questions d'activités
      • Tables d'activités
    • Créer des types de billets
      • Prévente
      • Accès limité
  • 4. Régler les paramètres de la billetterie
  • 5. Mettre les billets en vente
• Copier un événement
• Générer des billets physiques
• Créer un billet sercret
• Créer des questions en lien avec l'événement
• Envoyer des rappels manuels
• Créer une table d'honneur
• Questions fréquemment posées
• Détails des champs

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Créer un événement

astuce

Êtes-vous en train de planifier la prochaine édition d'un événement que vous avez créé auparavant?

• Si la réponse à cette question est négative, continuez à la première étape de ce processus.
• Si la réponse à cette question est affirmative, consulter la section Copier un événement.

Le processus de création d'un événement vous permet d'élaborer plusieurs types d'événements faits sur mesure pour vous, mais surtout, pour vos membres.

Ce processus vous guidera à travers les étapes suivantes:

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1. Débuter la création de l'événement

Ouvrez le formulaire de création d'un événement à partir de l'option Événements du menu principal (1) en sélectionnant l'option
+ Nouveau de la barre d'outils (2)

2. Définir les informations de base de l'événement

À tout moment, vous pouvez consulter notre section Détails des champs pour en savoir plus sur les champs de l'entité événement. La section est séparé en fonction des onglets et des encradrés disponibles par défaut de l'entité.

Compléter les multiples champs de l'onglet résumé.

Les champs obligatoires à la création

Champs	Description
Nom	Permet de choisir le nom de votre événement.
Début	Permet de choisir la date et l'heure à laquelle votre événement débute.
Fin	Permet de choisir la date et l'heure à laquelle votre événement prend fin.

info

Si le champ Type d'emplacement de l'événement n'affiche pas En ligne, les champs suivants seront obligatoires.

Champs	Description
Adresse	Permet d'indiquer l'adresse où se tiendra votre événement.
Ville	Permet d'indiquer la ville où se tiendra votre événement.
Code postal	Permet d'indiquer le code postal de l'endroit où se tiendra votre événement.

Enregistré vos progrès

info

Vous ne mettez pas l'événement en vente en l'enregistrant. Vous sauvegardez seulement vos progrès dans le système et cela vous permettra d'accéder à certains champs sous les prochains onglets.

Procédez à l'enregistrement et à la création de votre événement, en sélectionnant l'icône Enregistrer dans votre barre d'outils.

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3. Créer les activités et les types de billets

Vous pouvez maintenant créer les différentes activités qui auront lieu pendant votre événement et les types de billets qui seront disponibles sur la billetterie de votre site web.

Lorsque nous utilisons le terme Activité, nous parlons des activités qui auront physiquement lieu durant votre événement.

Les activités n'ont rien à voir avec la tarification . La tarification est liée uniquement aux types de billets.

Exemple

Vous souhaitez créer un tournoi de golf nommé Tournoi de Golf Membri 365. Les participants du tournoi de golf pourront, selon les billets qu'ils ont achetés, participer à 2 activités.

1. Ronde de golf
2. Souper

Il faut seulement créer 2 activités :

✅ 1. Tournoi de Golf Membri 365 - Ronde de golf
✅ 2. Tournoi de Golf Membri 365 - Souper

Il ne faut pas créer les activités en fonction de vos billets.

❌ 1. Tournoi de Golf Membri 365 - Ronde de golf et souper
❌ 2. Tournoi de Golf Membri 365 - Ronde de golf seulement
❌ 1. Tournoi de Golf Membri 365 - Souper seulement

A. Créer un événement simple

Membri 365 considère qu'un événement est simple lorsqu'il ne s'y déroule qu'une seule activité et qu'il n'y a qu'un seul type de billet qui y donne accès. Cette fonctionnalité est un raccourci qui vous permet de créer un événement plus rapidement.

En bref

Votre événement n'a qu'une seule activité : sélectionnez Oui.

Votre événement a plus d'une activité : sélectionnez Non.

Si vous sélectionnez Non, passez tout de suite à la section B. Créer des activités.

Si vous sélectionnez Oui, plusieurs champs apparaîtront et vous pourrez créer votre événement simple à partir de ce formulaire simplifié.

Complétez les multiples champs de l'encadré créer un événement simple.

B. Créer des activités

Enregistrement nécessaire

Il est nécessaire d'avoir bien enregistré durant l'étape 2. avant de passer à la création des activités.

Sélectionnez l'onglet Activités et Billets

Voici les différents encadrés que vous retrouverez sous cet onglet:

Définir l'activité

Dans cette section vous définirez les activités qui composeront vos billets. Pour créer une nouvelle activité, sélectionner +Nouveau Activité au haut de l'encadré Activités.

info

Il est important de comprendre ce processus, car il est à la base de la création de billet. Un billet donne accès à une ou à plusieurs activités.

Par exemple, une convention qui se déroule sur deux jours comportera plusieurs activités (conférences, formations, ateliers, cours, banquet, etc.). Avoir plusieurs activités pour un événement vous permet de faire des billets qui combinent certaines de vos activités.

Pour reprendre le contexte d'une convention, vous pourriez avoir un premier billet qui comporte toutes les activités de la première journée, un deuxième qui comporte toutes les activités de la deuxième journée et un troisième qui donne accès à toutes les activités des deux journées.

Vous devriez voir le formulaire Création rapide: Activité s'afficher.

Complétez les champs obligatoires du formulaire (1)

• Donnez un nom à votre activité
• Établissez une plage horaire pour celle-ci
• Déterminez ensuite si votre activité a un nombre de places limité et indiquez ce nombre si c'est le cas.
• Le champ description est là pour donner plus d'information sur l'activité aux personnes qui souhaiteraient s'y inscrire. On peut par exemple penser au contenu d'une conférence/formation.

Enregistrez (2) maintenant votre activité et répétez le processus jusqu'à ce que toutes les activités de votre événement soient créées.

Pour notre journée de golf, nous avons défini deux activités distinctes: La ronde de golf et le souper.

Associer des questions à l'activité

Une fois une activité enregistrée, vous pourrez y revenir pour créer des questions qui apparaîtront sur le formulaire d'inscription à cette activité.

Par exemple, nous voulons savoir ce que les participants à l'activité Souper désirent manger. Nous allons donc créer une question et leur offrir des choix. Suivez cette procédure pour chacune des questions que vous souhaitez créer:

1. Sélectionnez l'activité à accompagner d'une question;
2. Sélectionnez l'onglet Questions;
3. Sélectionnez +Nouveau Question d'activités au haut de l'encadré Questions;
4. Sélectionnez une question existante dans votre système ou créez la question que vous souhaitez poser.

Pour créer une nouvelle question, appuyez sur l'icône de la loupe dans le champ question et sélectionnez l'option +Créer Question. Un nouveau formulaire nommé Création rapide: Question devrait apparaître avec trois champs obligatoires : Question, Type et Réponse requise

Composez le texte de la question dans le premier champ et choisissez le type de réponse que vous voulez recevoir dans le deuxième.

Voici un tableau vous présentant les différents types de réponses que vous pourriez choisir de recevoir :

Types	Description
Texte	C'est le champ le plus libre. Les gens qui s'inscrivent pourront répondre ce qu'ils veulent dans ce champ.
Oui/Non	C'est le choix le plus contraignant. Vous devez poser une question fermée (réponse par oui ou par non).
Choix	Indique que vous voulez concevoir une question à choix multiples. Cette option est un compromis entre les deux premiers types. Si vous choisissez ce type de question, vous devrez créer vos choix de réponse après avoir enregistré votre question.

Vous devrez déterminer si la réponse à cette question est requise ou non. Si la réponse est requise, la personne qui tente de s'inscrire à cette activité devra obligatoirement fournir une réponse avant de poursuivre vers le paiement.

5. Enregistrez votre progrès

Pour sauvegarder vos progrès sélectionnez simplement Enregistrer et fermer au bas des formulaires

6. Spécifier les choix multiples

Si vous avez indiqué qu'une de vos questions est une question à choix multiples, vous voudrez définir ces choix.

Pour spécifier les réponses possibles à une question à choix multiples, sélectionnez la question dans l'encadré (A). Sélectionnez ensuite l'option +Nouveau Choix (B) dans l'encadré Choix de réponse. Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez les trois points superposés et vous y aurez accès. Définissez un des choix (C) et enregistrez (D).

Répétez cette manipulation jusqu'à ce que tous vos choix soient créés. Enregistrez et retournez à l'onglet Activités et Billets de la création de votre événement en utilisant la Flèche de retour.

De la même façon, créez toutes les activités qui composent votre événement.

Créer des tables en lien avec l'activité

Il est possible de créer des groupes de participants pour chacune des activités de votre événement. Ce module peut être utilisé aussi bien pour des tables (comme son nom l'indique) que pour des quatuors de golf ou pour tout autre groupement de participants. Une fois la création de groupes complétée, vous pourrez assigner des participants à chacun de ces groupes.

1. Sélectionnez l'activité pour laquelle créer des tables/groupes de participants et sélectionner l'onglet Tables
2. Sélectionner Nouveau Table + dans l'encadré Tables pour faire l'ouverture du formulaire rapide de création de table
3. Compléter les champs obligatoires et facultatif du formulaire:

Champs	Description
Nom	Le nom est autogénéré
Code de table	Entrez un code pour identifier le groupe de participants (ex. T1, T2, T3...)
Capacité	Déterminez le nombre de participants qui peuvent être assignés à ce groupe.
Événement	Champ verrouillé qui associe le groupe de participants d'activité à l'événement dont vous faites la création
Activité	Le groupe de participants est lié à une activité. Le champ devrait contenir le nom de l'activité à partir de laquelle vous faites la création de groupes.

4. Sélectionner Enregistrer et fermer pour confirmer la création de ce groupe.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour compléter la création de tous les groupes en lien avec cette activité.

Quand des inscriptions seront faites en lien avec votre événement et ses activités, vous pourrez assigner des participants d'activité à chacun des groupes que vous avez créés.

C. Créer des types de billets

Enregistrement nécessaire

Il est nécessaire de bien avoir enregistré durant l'étape 2. de passer à la création des types de billets.

Maintenant que vous avez défini les activités qui composent votre événement, vous pouvez réfléchir à la façon dont vous voulez les agencer sur vos billets.

Pour notre journée au golf, nous prévoyons que certains de nos membres ne voudront pas prendre part à la joute de golf, mais qu'ils voudront, en revanche, profiter d'un bon repas. C'est pourquoi nous allons élaborer deux types de billets distincts:

• Journée complète (inclus le golf pour quatre personnes et le souper pour quatre personnes)

• Souper seulement (inclus seulement l'activité souper pour une personne)

Pour débuter avec la création d'un billet, sélectionnez +Nouveau Type de billet dans l'encadré Types de billets

Onglet Général

Vous vous retrouverez dans un nouveau formulaire du nom de Créer Type de billet. Ce formulaire présente des onglets qui eux présentent des encadrés. Vous devez remplir les champs obligatoires sous chacun des onglet pour que votre billet soit créé.

Voici l'onglet général et les différents encadrés que vous y retrouverez.

A. Informations du type de billet

Options	Description	Exemple
Nom du billet	C'est le nom que portera votre billet	Journée complète et Souper seront les noms des billets.
Montrer sur le web	Cette option vous permet d'afficher ce billet dans la liste des choix sur votre site web. L'option de masquer un type de billet peut être pertinente lorsque vous ne voulez pas que les participants puissent sélectionner un type de billet (ex. : billet gratuit pour vos partenaires principaux).	Nous souhaitons afficher ces deux types de billets sur notre site web.
Billet principal	C'est le type de billet qui s'affichera en premier dans les choix sur le web.	Le Billet Journée complète sera notre billet principal.
Description	Cette option vous permet d'ajouter une description des activités que comporte le billet.	Le billet principal comprend l'inscription d'un quatuor de golf et de quatre places au souper. Le billet souper comprend une place pour le souper.
Nombre de participants par billet	Détermine le nombre de participants sur chacun des billets.	Notre billet principal comprend l'inscription d'un quatuor de golf. Donc, il y aura quatre participants sur ce type de billet.

info

Billets à participants multiples

Dans le cas où, comme nous, vous voudriez faire un billet qui compte plusieurs participants, il faut comprendre que ce billet prendra, pour chacune des activités incluses dans le billet, autant de places qu'il y a de participants. Donc, notre billet qui compte 4 participants prendra 4 places pour l'activité souper et 4 places pour l'activité golf.

B. Tarifs

Options	Description
Produit membre	Entrez ici votre code pour votre système comptable qui indique que la transaction est celle d'un produit membre.
Prix membre	Indiquez le prix que vos membres paieront pour ce type de billet
Produit Non-membre	Entrez ici votre code pour votre système comptable qui indique que la transaction est celle d'un produit non-membre.
Prix non-membre	Indiquez le prix que les participants non-membres paieront pour ce type de billet.
Taxes incluses dans le prix	Déterminez ici si les taxes sont comprises dans le prix indiqué ou si elles seront appliquées au moment de générer la facture.

Sauvegarder vos progrès

Enregistrez vos progrès pour créer le billet dans le système et pour pouvoir avoir accès à l'ajout d'activités.

C. Événement

Une fois les premiers encadrés complétés et sauvegardés, cet encadré devrait changer. En effet, vous verrez qu'il est maintenant possible d'ajouter des activités à votre billet.

Pour ce faire, sélectionner Ajouter un(e) Activité existante à partir des trois points superposés (1). Recherchez ensuite les activités que vous voulez ajouter au billet parmi celles que vous avez créées en lien avec votre événement. (2-3)

Une fois que vous avez choisi toutes les activités nécessaires pour ce billet, enregistrez et passez à la prochaine section.

Onglet Prévente

La prévente est un bon incitatif pour la vente de billets et elle vous permet de faire des prévisions en lien avec votre événement.

Sélectionnez l'onglet Prévente si vous souhaitez faire une prévente de billets. Par défaut, Membri 365 est configuré de manière à ne pas faire de prévente.

Si vous choisissez d'ajouter un billet en prévente, des nouveaux champs s'afficheront et vous permettront de créer les billets de la prévente et de déterminer la date limite de cette dernière.

Options	Description	Exemple
Ajouter un billet prévente	Décidez si vous voulez vendre des billets en prévente.	Notre billet en prévente sera celui pour la journée complète.
Prix membre prévente	Ajustez le prix membre pour le billet en prévente	350$
Prix non-membre prévente	Ajustez le prix non-membre pour le billet en prévente	400$

Complétez les champs obligatoires du formulaire (1) et enregistrez les changements apportés (2).

Onglet Accès limité

Cet onglet vous permet d'établir des limites en lien avec le billet dont vous faites la création. Toutefois, il ne s'affiche pas si vous avez des billets en prévente.

Vous pourriez vouloir limiter l'accès à ce type de billet pour plusieurs raisons. Chacun des encadrés de cet onglet vous permet d'en limiter l'accès d'une manière différente.

attention

Gardez en tête que vous en êtes toujours à la création d'un seul type de billet et que les limites s'appliqueront seulement sur ce type de billet.

A. Limites

Options	Description
Limiter le type de billet aux membres	Lorsque ce champ est activé, le billet dont vous faites la création ne sera visible que pour les membres de votre organisation.
Limiter le type de billet aux non-membres	Choisir Oui ici fera en sorte que ce type de billet ne sera accessible qu'aux personnes qui ne sont pas membre de votre organisation.
Limiter le nombre de billets vendus	Permet d'imposer une limite sur le nombre de billets vendus pour ce type de billet. Cette limite ne s'applique pas seulement sur une inscription, mais sur le type de billet dans son ensemble.
Nombre limite de billets vendus	Si le champ Limiter le nombre de billets vendus est à Oui; Permet d'indiquer la limite de billets vendus pour ce type de billet.
Limiter le nombre de billets par inscription	Déterminez si vous souhaitez limiter le nombre de billets de ce type qu'il est possible d'acheter lors de l'inscription à cet événement. Déterminez ensuite le nombre de billets qu'il est possible de se procurer lors de l'inscription.
Nombre de billets limités par inscription	Indiquez combien de billets de ce type il est possible de se procurer par inscription.
Limiter le nombre de billets membre pour un membre	Choisir Oui ici fera en sorte que ce type de billet ne sera accessible qu'aux personnes qui sont membre de votre organisation.
Nombre limite de billets membre	Indiquez combien de billets de ce type il est possible de se procurer par inscription.
Billet Secret	Fonctionnalité qui permet de limiter ce type de billet aux gens disposant d'une URL qui renferme un code secret. Le billet est donc relié à une URL et non à un statut de membre ou à des éléments de la base de données.
Code secret	Code secret qui s'affiche à la fin de l'URL associée à un billet secret.
URL pour les billets secrets	L'URL qui renferme le code secret qui donne accès au billet secret. Cette URL est autogénérée lorsque vous indiquez que le billet est un billet secret, que vous saisissez un code secret et que vous sauvergardez ce type de billet. Cette URL peut copiée et ajoutée à n'importe quel type de communication.

B. Accès limité (membre)

Les options suivantes vous permettent de limiter l'accès à ce type de billets à certains de vos membres. Ce n'est alors que les comptes que vous choisirez qui auront accès à ce type de billets.

Options	Description
Limiter l'accès à certains membres	Déterminez si vous voulez que seulement certains de vos comptes membres aient accès à ce type de billet.
Réserver un nombre de billets	Indiquez si vous voulez réservez des billets de ce type pour les comptes membres choisis.
Nombre de billets à réserver	Indiquez le nombre de billets de ce type à mettre de côté pour les comptes membres sélectionnés.

Pour choisir les comptes membres qui auront accès à ce type de billets, sélectionnez +Nouveau Accès membre pour un type de billet (1). Faites la recherche d'un compte auquel vous voulez donner accès à ce type de billets (2-3) et sélectionnez-le (4). Vous pourrez ensuite déterminer à combien de billets de ce type ce compte a droit (5-6). Enregistrez ensuite vos progrès (7). Répétez ces étapes pour tous les autres comptes membres à qui vous voulez donner accès à ce type de billet.

C. Accès limité (Ensemble d'abonnement)

Les options suivantes vous permettent de limiter l'accès à ce type de billets à un ensemble de comptes membres qui ont le même type d'abonnement. Par exemple, vous ne voulez sûrement pas que tous vos membres puissent choisir les billets qui sont réservés pour vos partenaires. Identifiez alors que vos billets partenaires peuvent seulement être vus par l'ensemble d'abonnements approprié.

Pour y arriver, indiquez que vous voulez limiter l'accès à ce type de billet(1). Puis, sélectionnez Ajouter un(e) Ensemble d'options d'abonnement existant (2). Rechercher alors parmi vos ensembles d'abonnement (3) et sélectionnez l'ensemble auquel vous voulez donner l'accès à ce type de billet (4).

D. Accès limité (basé sur une vue)

Cette limite est probablement la plus flexible à utiliser pour vos types de billets. Comme son nom l'indique, il est possible de limiter le type de billet à une vue de comptes ou de contacts.

• Créer une vue en apposant des filtres à une liste de comptes ou de contacts de votre environnement;
• Enregistrer la nouvelle vue;

Conseil

Copier le nom de la vue afin de pouvoir le réinsérer facilement dans le champ texte à venir.

• Sélectionner l'onglet Accès limité;
• Sélectionner le type de billet dont l'accès doit être limité;
• Définir la valeur du champ Limiter l'accès basé sur une vue à Oui;
• Compléter le champ texte Nom de la vue en y insérant le nom exact de la vue que vous avez créée;
• À l'aide du champ Type d'entité, sélectionner s'il s'agit d'une vue de comptes ou de contacts;
• Sélectionner Enregister dans la barre d'outils.

info

Si des enregistrement s'ajoutent à la vue sélectionnée après la création de cette nouvelle limite, il est possible de rafraîchir la vue pour prendre en compte les nouveaux éléments qu'elle contient.

• Définir la valeur de champ Rafraîchir la vue à Oui;
• Sélectionner Enregister dans la barre d'outils.

Onglet Tarification par palier

La tarification par palier vous permet de faire des promotions pour l'achat d'une quantité précise du type de billet que vous êtes en train de créer.

Pour créer une nouvelle promotion de ce genre pour ce type de billet, indiquez que vous voulez utiliser la tarification par palier (1). sélectionnez ensuite +Nouveau Palier de tarification (2).

Un formulaire rapide Création rapide: Palier de tarification devrait s'ouvrir. Remplissez tous les champs (3). Enregistrer votre nouvelle promotion (4).

Options	Description
Prix membre	Inscrivez ici le prix membre auquel vous avez appliqué un rabais.
Prix non-membre	Inscrivez ici le prix non-membre auquel vous avez appliqué un rabais.
Quantité minimum	Déterminez la quantité de billets de ce type qu'il faut acheter lors de l'inscription pour bénéficier des prix des deux champs précédents.

Enregistrez votre progrès et recommencez le processus de création d'un billet pour tous les billets nécessaires à votre événement.

Une fois cette étape complétée, enregistrez vos progrès et passez à l'onglet suivant dans le formulaire initial de création de votre événement: celui de la Billetterie

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4. Régler les paramètres de la billetterie

La création d'activités et de billets est maintenant terminée. Toutefois, vous n'avez pas tout à fait complété le processus de création d'un événement.

Sélectionnez l'onglet billetterie. Cet onglet vous permet d'ajuster certains des paramètres de la billetterie intégrée.

Voici les différents encadrés que vous y retrouverez:

A. Billetterie

Compléter les champs de l'encadré Billetterie.

B. Limites de billets

Compléter les champs de l'encadré limites de billets.

C. Ajouter une image

Pour ajouter une image, sélectionnez le bouton Choisir une image.

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5. Mettre les billets en vente

Vous êtes passé à travers toutes les étapes de la création d'un événement. Il ne vous reste plus qu'à attendre la date à laquelle vous souhaitez mettre les billets en vente et à sélectionner En vente dans votre barre d'outils.

info

Faire des modifications à votre événement

Une fois qu'un événement est mis en vente, il n'est pas trop tard pour y apporter des modifications. Sélectionnez seulement Arrêter la vente dans votre barre d'outils. Vous n'aurez qu'à le remettre en vente une fois que vous aurez apporté les modifications nécessaires.

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Copier un événement

Êtes-vous en train de planifier la prochaine édition d'un événement que vous avez déjà créé auparavant?

Si la réponse à cette question est affirmative, sachez qu'il est possible de copier tous les détails d'un événement existant. Vous pourrez bien sûr y apporter les modifications nécessaires (dates, augmentation des prix, changements dans la description, etc.). L'événement copié aura toutes les configurations de l'événement original. Bien sûr, le nouvel événement n'aura pas l'historique et les inscriptions de l'ancien.

1- Pour copier un événement, commencez par sélectionner l'événement existant à copier en le cochant (1).

2- Sélectionnez ensuite Flux dans la barre d'outils (2) et utilisez le flux Copier l'événement (3).

info

Il est possible de savoir quel événement est une copie à l'aide du champ Événement copié de.

1. Afficher la liste de tous vos événements actifs;
2. Ajouter la colonne Événement copié de.

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Générer des billets physiques

Il est possible, en passant par l'application pour scanner des billets physiques, de générer des billets physiques et de les scanner au moment de l'événement pour indiquer la présence des participants à un événement.

attention

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, il est nécessaire de configurer les billets physiques dans Membri 365 avec un membre de notre équipe. N'hésitez pas à communiquer avec nous à support@vendere.ca pour planifier la mise en place de cette fonctionnalité dans votre environnement.

Configurer les billets physiques dans Membri365

De votre côté

• S'assurer que le champ Générer des billets de l'onglet Résumé de chacun des événements pour lesquels on souhaite envoyer des billets physiques indique Oui;
• Télécharger l'application pour scanner des billets physiques.

Du côté de nos techniciens

• S'assurer que le champ Utiliser les billets physiques des paramètres du système indique Oui;
• S'assurer qu'il y a un gabarit de courriel pour les billets physiques de sélectionné dans le chapitre;
• Configurer les gabarits de confirmation d'inscription et de rappel d'inscription pour qu'ils contiennent l'URL des billets physiques.

info

Une fois le billet scanné à l'aide de l'application, la présence du participant dont vous avez scanné le billet sera indiquée dans la colonne A participé de l'onglet Participants de votre événement.

Configurer les gabarits de courriels

Billets physiques

Intégrer le jeton [%AllTicket%] dans un lien URL au sein du courriel. Le Protocole du lien doit être identifié comme étant Autre dans le lien URL.

Confirmation et Rappel d'inscription

• Intégrer le jeton [%AllTicketUrlTemplate%] dans le corps du texte de votre courriel.

• Dans le champ Lien pour télécharger tous les billets, ajouter le texte et le lien URL par lequel le jeton [%AllTicketUrlTemplate%] sera remplacé. Le Protocole du lien doit être identifié comme étant Autre et le lien URL doit être le jeton [%AllTicket%].

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Renvoyer les billets physiques

Il est possible de renvoyer les billets physiques aux responsables d'inscriptions de votre choix.

Conseil

Vous avez décidé de générer des billets physiques, mais il y a déjà des inscriptions à votre événement?

Envoyer les billets physiques aux responsables des inscriptions qui ont déjà été créées avant l'activation du champ Générer des billets. Les inscriptions qui seront créées après l'activation du champ recevront le lien pour télécharger leurs billets dans leur confirmation d'inscription à l'événement.

1. Accéder à l'événement auquel vous souhaitez renvoyer les billets;
2. Sélectionner l'onglet Association;
3. À l'aide de la bande déroulante, sélectionner l'onglet Inscription;
4. Sélectionner les inscriptions auxquelles vous souhaitez renvoyer les billets;
5. Sélectionner le bout Flux;
6. À l'aide de la bande déroulante, sélectionner Renvoyer les billets;

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Créer un billet secret

Les billets secrets sont accessibles via une URL qui contient un code secret.

Il n'est donc pas nécessaire d'être membre de votre organisation ou même d'être dans la base de données pour avoir accès à ce billet. Il suffit de disposer de l'URL qui pointe vers ce billet secret.

astuce

Des idées

Vous pourriez par exemple, vouloir donner un tarif préférentiel aux gens qui passent par un réseau social dont vous souhaitez augmenter l'utilisation

Vous pourriez également créer un billet secret pour les étudiants seulement accessible au moment de la réception d'un courriel précis.

1. Créer le type de billet;
2. Sélectionner l'onglet Accès limité;
3. Indiquer Oui dans le champ Billet Secret de l'encadré Limite;
4. Entrer un code secret qui s'affichera à la fin de l'URL qui donne accès à ce billet dans le champ Code secret;

5. Copier l'URL générée dans le champ URL pour les billets secrets et l'insérer à l'endroit qui vous convient (courriel, bouton, bio, etc.) pour que l'audience ciblée puisse accéder à ce billet directement sur la billetterie en ligne.

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Créer des questions en lien avec l'événement

Comme l'indique le titre, les questions créées ici s'appliqueront à l'événement. Elles seront donc posées systèmatiquement pour chaque inscription indépendemment des activités associées aux billets des participants de l'inscription.

Question d'activités

Si vous souhaitez plutôt créer des questions qui sont liées aux différentes activités qui composent un événement, consulter cette section.

1. Sélectionner la section Événement à partir du menu principal;
2. Sélectionner l'événement auquel associer des questions;
3. Naviguer jusqu'à l'onglet Billetterie;
4. Sélectionner Nouveau Question d'événement à partir de l'encadré Questions pour faire l'ouverture du formulaire de création rapide de question d'événement;

5. Sélectionner la loupe du champ recherche Question;
6. Choisir une question existante ou sélectionner Créer Question pour faire la création d'une nouvelle question d'événement;

info

Ces questions sont en tous points semblables aux questions reliées aux activités.

7. Sélectionner Enregistrer et fermer pour associer la question choisie à l'événement.

Les questions seront en lien avec l'événement s'afficheront au haut de l'étape 3 de la billetterie en ligne au cours de laquelle vous devez définir les participants de l'inscription.

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Envoyer des rappels manuels

Envoyez des rappels manuels aux inscriptions sélectionnées selon vos besoins spécifiques. Ces rappels fonctionnent comme les rappels automatisés, garantissant une communication efficace sans doublons. Chaque rappel est envoyé au responsable de l'inscription et à chaque participant, évitant ainsi d'envoyer le rappel plus d'une fois à la même adresse.

L'envoi de rappels manuels vous offre une flexibilité accrue. Vous pouvez personnaliser le texte du rappel et contourner le modèle de courriel utilisé pour l'envoi. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les changements de dernière minute nécessitant une communication rapide avec les participants. De plus, elle facilite la gestion des aspects logistiques, comme le renvoi des billets physiques avant l'événement.

Attention

Le texte de rappel ajouté sera inséré dans votre gabarit de courriel de rappel. Évitez les répétitions, comme les salutations usuelles, pour assurer que votre courriel de rappel apparaisse correctement.

Si nécessaire, n'hésitez pas à créer un nouveau gabarit de courriel pour votre envoi de rappel manuel.

1. Sélectionnez l'événement pour lequel vous souhaitez envoyer un rappel manuel;
2. Sélectionnez l'onglet Rappel manuel;
3. Configurez votre rappel manuel à envoyer selon vos besoins;
   • Ajoutez un texte personnalisé aux gabarits de courriels;
   • Outrepassez le gabarit de courriel à utiliser avec un autre gabarit de rappel de l'environnement;
   • Déterminez si vous souhaitez envoyer le rappel seulement aux responsables d'inscriptions;
4. Enregistrez;

Important : Il est essentiel d'enregistrer les configurations de rappel avant de générer les envois.

5. Sélectionnez les inscriptions pour lesquelles vous souhaitez envoyer le rappel;
6. Cliquez sur le bouton Envoyer le rappel manuel pour finaliser l'envoi.

Nous recommandons de toujours envoyer d’abord un seul rappel manuel et de le consulter pour vous assurer qu'il répond à vos besoins avant de lancer tous les envois.

Une fois l'envoi complété (ce qui peut prendre un instant, donc n'hésitez pas à rafraîchir les données), le champ Dernier rappel manuel envoyé le sera automatiquement mis à jour dans votre vue d'inscriptions à l'événement, vous permettant d'assurer un suivi efficace.

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Créer une table d'honneur

Il est possible de créer une table d'honneur pour vos invités en utilisant des invitations de participation personnalisées pour certains membres. Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d'envoyer des invitations à des contacts de votre choix.

Suite à la réponse à votre invitation, vous avez la possibilité soit d'Accepter l'invitation qui leur a été envoyée pour les inclure en tant que participants à la table d'honneur, soit de Refuser et d'assurer un suivi des invitations envoyées.

Attention

Les invités à une table d'honneur ne sont pas automatiquement ajoutés à la liste des participants de l'événement.

Utilisez le module de table standard pour assigner les participants de l'événement à une table.

1. Sélectionner l'onglet Table d'honneur;
2. Modifier le champ Contient une table d'honneur à la valeur Oui;
3. Sélectionner l'utilisateur ou l'adresse e-mail pour envoyer les invitations via le champ Envoyer les courriels d'invitation de;
4. Sélectionner le modèle de courriel à utiliser pour les invitations à la table d'honneur. Utilisez la loupe pour choisir parmi les modèles disponibles;
   • Ce choix configure le message global, mais vous pouvez personnaliser le contenu dans les champs texte pour intégrer automatiquement les informations au gabarit lors de l'envoi.
5. Enregistrer.

Configurer le message d'invitation envoyé

Compléter les champs texte pour personnaliser les messages contenus dans l'invitation envoyée aux participants. Le texte inscrit sera automatiquement ajouté à votre gabarit de courriel à l'endroit indiqué à l'aide du jeton associé au champ.

Champ texte	Explication
Texte du courriel pour l'invitation	Permet de rédiger le corps du texte qui sera affiché dans le courriel, informant le destinataire de la raison de ce dernier. Jeton du gabarit: [%TextEmail%]
Texte d'invitation du conférencier	Permet d'ajouter le texte d'invitation du conférencier. Par défaut, ce texte est conçu pour apparaître dans l'invitation en pièce jointe au courriel. Jeton du gabarit: [%TextPresenter%]
Notes supplémentaires pour l'invitation	Permet d'ajouter des détails en lien avec l'invitation, destinés à apparaître dans l'invitation en pièce jointe au courriel. Jeton du gabarit: [%TextNotes%]
Texte pour l'inscription dans l'invitation	Permet d'ajouter des détails concernant l'inscription à l'événement, devant figurer dans l'invitation en pièce jointe au courriel. Jeton du gabarit: [%TextRegistration%]
Information de la personne-ressource	Permet d'ajouter des informations sur la personne-ressource en charge de l'événement. Jeton du gabarit: [%ContactInfo%]

Créer et envoyer les invitations

Pour créer des invitations, utilisez la sous-grille Invitations à envoyer ou Invitations en attente.

1. Choisissez Créer une invitation à la table d'honneur ou Générer plusieurs invitations;
2. Sélectionnez les contacts destinataires;
3. Enregistrer.

Pour envoyer les invitations, accédez à la sous-grille Invitations à envoyer.

1. Sélectionnez les invitations à envoyer;
2. Cliquez sur Envoyer plusieurs invitations.

Approuver ou refuser une invitation en attente

Dans la sous-grille Invitations en attente, approuvez ou refusez rapidement une invitation à la table d'honneur.

1. Choisissez l'invitation à modifier;
2. Apportez les modifications nécessaires :
   • Accepter l'invitation pour créer un participant à la table d'honneur.
   • Refuser pour retirer l'invitation des invitations en attente.

Selon votre choix, l'invitation sera déplacée vers la sous-grille Participants de la table d'honneur pour la gestion des participants ou vers Invitations refusées pour un suivi.

Exporter les participants de la table d'honneur

Exportez la liste des participants depuis la sous-grille Participants à la table d'honneur en utilisant l'option Exporter Participants à la table d'honneur.

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Questions fréquemment posées

Pourquoi m'est-il impossible de modifier mon événement?

Vous voulez modifier votre événement, mais tous les champs sont verrouillés? Pas de problème! Vous devez simplement stopper la vente des billets.

Les frais de services s'appliquent-ils pour un événement gratuit?

Non, les frais de service de la billeterie ne s'appliquent pas si le tarif des billets est 0$. Vous pouvez donc utiliser la billetterie intégrée pour tous vos événements.

Dans quel ordre les billets s'affichent-ils sur la billetterie?

En ce moment, il est possible d'identifier un billet comme billet principal. Si ce champ est activé, le billet identifié comme principal s'affichera en haut de la liste des billets disponibles. Pour le reste des billets, ils s'affichent en ordre de création.

Comment puis-je créer un billet réservé aux membres?

Une nouvelle limite de billet vous permet de créer des billets réservés à vos membres. Leur tarif non membre ne s'affiche donc jamais.

1. Sélectionner le billet concerné;
2. Sélectionner l'onglet Accès limité;
3. Activé le champ Limiter l'accès aux membres;
4. Sélectionner Enregistrer.

Auparavant, vous deviez indiquer que ce billet était visible seulement pour les comptes qui avaient un ensemble d'options d'abonnement à leur fiche en sélectionnant tous les ensembles. C'est encore possible, ça fonctionne, mais on vous a simplifié la tâche.

Comment puis-je créer un billet gratuit?

Créer un billet gratuit, c'est assez simple. Vous n'avez qu'à inscrire que le prix est de 0$. Ce qui est plus difficile, c'est d'en limiter l'accès aux bonnes personnes.

Vous voulez faire toutes les inscriptions manuellement

Au moment de la création du billet, changer la valeur du champ Montrer sur le web pour Non. Il sera alors impossible pour quiconque de voir ce billet lors de leur inscription sur la billetterie. Vous devrez faire les inscriptions manuellement.

Vous voulez que les gens réservent eux-mêmes leur(s) billet(s)

Limiter l'accès à ce billet aux comptes à qui vous voulez offrir des gratuités

1. Sélectionner le billet concerné;
2. Sélectionner l'onglet Accès limité et utiliser une des trois limites suivantes pour identifier les comptes qui ont droit à des gratuités;
   • Accès limité (membre) : Pour choisir des comptes un par un;
   • Accès limité (ensemble d'abonnement) : Pour choisir des comptes qui ont comme point commun d'avoir le même ensemble d'options d'abonnement sur leur cotisation. Vous pouvez choisir plusieurs ensembles;
   • Accès lmité (basé sur une vue) : Pour limité l'accès à ce billet à tous les comptes ou les contacts d'une certaine vue de l'environnement Membri 365.
3. Sélectionner Enregistrer dans la barre d'outils.

Comment ajouter un numéro de projet à mon événement?

La comptabilité de projet permet d'assurer le suivi des coûts et des bénéfices associés à un projet. Il est possible d'associer un code de projet à un événement, sans pour autant devoir créer un nouveau produit. Pour cela il faut :

Attention

Votre événement ne doit pas être En vente afin de pouvoir effectuer les modifications.

1. Trouver le numéro de projet associé à votre événement dans votre système comptable;
2. Sélectionner l'onglet Comptabilité, de l'événements;
3. Indiquer oui dans le champ Outrepasser le projet pour la comptabilité;
4. Inscrire le numéro de projet dans le champ Numéro de projet;
5. Sélectionner Enregistrer dans la barre d'outils.

Comment exporter une liste des participants ou des réponses?

Consulter la section Participants pour voir comment exporter une liste des participants ou voir comment exporter une liste de réponses des participants.

Comment indiquer la présence de participants

Consulter la section Participants pour voir comment indiquer la présence de participants.

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Détails des champs

Clé de lecture

La clé de lecture vous permet de mieux comprendre le vocabulaire utilisé dans cette section.

Au besoin, utilisez la commande de recherche rapide sur votre clavier Ctrl + F pour cibler les termes qui vous intéressent.

Terme employé	Explication
Affiche	Informations sur le champ qui ne peuvent être modifiées
Attention	Informations importantes à ne pas négliger en lien le champ concerné
Durant	Indications en lien avec une étape importante liée au champ
Permet	Champ qu'il est possible de modifier pour exécuter une tâche précise
Si	Condition en lien avec une action préalable ou un autre champ

Onglet - Résumé

Encadré - Informations de l'événement

Attention

Il n'est pas suffisant de dire que vous voulez générer des billets physiques pour que le système en génère. Consultez la section suivante pour plus de détails sur l'utilisation de billets physiques.

Champs	Description
Nom	Permet de choisir le nom de votre événement.
Début	Permet de choisir la date et l'heure à laquelle votre événement débute.
Fin	Permet de choisir la date et l'heure à laquelle votre événement prend fin.
Type d'événement	Permet de choisir un type d'événement à l'aide de la recherche rapide ou de la création rapide.
Type d'emplacement	Permet de choisir le type d'emplacement de votre événement. Sur place En ligne Hybride
Ouvert à tous	Permet de choisir si l'événement est ouvert à tous ou seulement aux membres.
Générer des billets	Permet de générer des billets physiques munis d'un code QR avec les inscriptions à l'événement. Il sera nécessaire de scanner les billets lors de l'événement pour établir la présence pour chacun des participants. Les billets seront envoyés automatiquement au responsable de l'inscription lors du paiement de la facture d'inscription.
Langue de base de l'événement	Permet de choisir la langue de base à utiliser lors des échanges avec les participants. Français Anglais
Langues supportées	Permet de choisir si vous souhaitez utiliser une billetterie bilingue. Français Anglais
Message sur la facture	Si vous avez utilisé le jeton [%Description%] (présent par défaut) sur votre gabarit de courriel de facturation; Permet de choisir le message affiché sur la facture à l'endroit du jeton [%Description%].

Encadré - Rappel

Attention

Il est impossible d'envoyer plus d'un rappel. Si le rappel a déjà été envoyé, même si vous changez la date dans le champ Envoyer le rappel, le système n'enverra pas de deuxième rappel.

Champs	Description
Envoyer un rappel le	Permet de choisir la date et l'heure du rappel à envoyer par courriel aux participants avant l'événement.
Envoyer le rappel à ceux qui s'inscrivent entre le rappel et l'événement	Permet d'envoyer le rappel à ceux qui s'inscrivent entre le rappel et l'événement.
Texte du rappel	Si vous avez utilisé le jeton [%ReminderEvent%] (présent par défaut) sur votre gabarit de courriel du rappel d'inscription; Permet de choisir le message affiché sur le rappel à l'endroit du jeton [%ReminderEvent%].
Utilisé un courriel de rappel personnalisé	Si vous avez déterminé la date et l'heure au champ Envoyer un rappel le; Permet de choisir si vous souhaitez outrepasser le gabarit de courriel utilisé pour cet événement.
Gabarit de courriel de rappel personnalisé	Si le champ Utilisé un courriel de rappel personnalisé est à Oui; Permet de choisir le gabarit de courriel à utiliser pour le rappel de cet événement.
Rappel Envoyé	Si le rappel a été envoyé aux participants; Affiche que le rappel a été envoyé aux participants.

Encadré - Endroit

info

Cet encadré s'affiche seulement si le champ Type d'emplacement de l'événement n'affiche pas En ligne.

Champs	Description
Lieu	Permet d'indiquer le nom du lieu de l'événement.
Adresse	Permet d'indiquer l'adresse où se tiendra votre événement.
Ville	Permet d'indiquer la ville où se tiendra votre événement.
Code postal	Permet d'indiquer le code postal de l'endroit où se tiendra votre événement.
Information additionnelle sur le lieu	Si vous avez utilisé le jeton [%ReminderEvent%] (présent par défaut) sur votre gabarit de courriel du rappel d'inscription; Permet de choisir le message affiché sur le rappel à l'endroit du jeton [%ReminderEvent%].

Encadré - Description

Champ texte - Description
Permet d'ajouter une description pour accompagner l'événement.
Si vous affichez l'événement sur votre site web; La description se retrouvera aussi sur votre site web.

Encadré - Conditions

Champs	Description
Utiliser les conditions par défaut	Si vous avez configuré un ensemble de conditions que vous souhaitez appliquer à tous vos événements; Permet de les appliquer pour cet événement. (On parle ici de politique d'annulation, de remboursement, etc.)
Champ vide	Si vous avez utilisé le jeton [%Conditions%] sur votre gabarit de courriel de facture; Permet d'ajouter des conditions spéciales que vous souhaitez appliquer seulement sur cet événement. Elles apparaîtront sur vos factures à l'endroit du jeton [%Conditions%].

Encadré - Confirmation d'inscription

Champs	Description
Texte de la confirmation d'inscription	Si vous avez utilisé le jeton [%ConfirmationEvent%] sur votre gabarit de courriel d'achat de billet; Permet d'ajouter un texte de la confirmation d'inscription qui apparaîtra à l'endroit du jeton [%ConfirmationEvent%].
Utilisé un modèle de courriel personnalisé	Permet de choisir si vous souhaitez outrepasser le gabarit de courriel utilisé pour l'inscription à cet événement.
Modèle de courriel de confirmation d'inscription	Si le champ Utilisé un modèle de courriel personnalisé est à Oui; Permet de choisir le gabarit de courriel à utiliser pour une inscription à cet événement.

Encadré - Chapitres

Champs	Description
Chapitre	Permet de choisir le chapitre principal associé à cet événement. Durant la création de l'événement, le chapitre par défaut indiqué dans vos paramètres sera utilisé.

Encadré - Traductions

Sous-grille - Traductions
Affiche la liste des traductions disponibles pour la facturation de cet événement. Permet de modifier ou de créer une nouvelle traduction pour la facturation de cet événement.

Onglet - Activités et Billets

• Cet onglet permet de créer des activités et de créer des types de billets pour votre événement.

Encadré - Créer un événement simple

info

Cet encadré disparait après la création d'une activité ou d'un événement.

Pour plus de détails, consulter la section A. Créer un événement simple.

Champs	Description
Événement simple	Permet de déterminer si votre événement est un événement simple. Membri 365 considère qu'un événement est simple lorsqu'il ne s'y déroule qu'une seule activité et qu'il n'y a qu'un seul type de billet qui y donne accès. Cette fonctionnalité est un raccourci qui vous est offert afin de créer un événement plus rapidement.
Nombre de places	Si le champ Événement simple est à Oui; Permet de choisir le nombre de places disponibles de votre événement simple.
Produit membre	Si le champ Événement simple est à Oui; Permet de choisir le produit utilisé pour la vente de billet membre de votre événement simple.
Prix membre	Si le champ Événement simple est à Oui; Permet de choisir le prix pour les participants membres de votre événement simple.
Produit non-membre	Si le champ Événement simple est à Oui; Permet de choisir le produit utilisé pour la vente de billets non-membres de votre événement simple.
Prix non-membre	Si le champ Événement simple est à Oui; Permet de choisir le prix pour les participants non-membres de votre événement simple.

Encadré - Activités de l'événement

info

Cet encadré affiche uniquement après avoir enregistré la création de votre événement.

Pour plus de détails, consulter la section B. Créer des activités.

Sous-grille - Activités de l'événement
Affiche la liste des activités de cet événement.
Permet de modifier ou de créer de nouvelles activités pour cet événement.

Encadré - Types de billets de l'événement

info

Cet encadré affiche uniquement après avoir enregistré la création de votre événement.

Pour plus de détails, consulter la section C. Créer des types de billets.

Sous-grille - Types de billets de l'événement
Affiche la liste des types de billets de cet événement.
Permet de modifier ou de créer de nouveaux types de billets pour cet événement.

Onglet - Billetterie

info

Cet onglet inclut des fonctions qui requièrent l'utilisation de la billetterie intégrée de Membri 365. Pour utiliser la billetterie intégrée de Membri 365, assurez-vous que le champ Utiliser la billetterie intégrée est à Oui.

Encadré - Billetterie

Champs	Description
Utiliser la billetterie intégrée	Permet de choisir si vous souhaitez utiliser la billetterie intégrée de Membri 365.
URL de la billetterie	Si le champ Utiliser la billetterie intégrée est à Oui; Affiche l'URL de la billetterie intégrée de Membri 365 que vous utilisez pour votre événement. Si le champ Utiliser la billetterie intégrée est à Non; Affiche l'URL de la billetterie que vous utilisez pour votre événement; Permet d'insérer le lien de la billetterie que vous souhaitez utiliser pour votre événement.
Date d'ouverture de la billetterie	Permet de déterminer la date à laquelle vous désirez que la billetterie en ligne ouvre. Vous pourrez toujours afficher votre événement sur le web, mais la billetterie en ligne ne sera pas accessible pour les inscriptions avant la date déterminée.
Date de fermeture de la billetterie	Permet de déterminer la date à laquelle vous désirez que la billetterie en ligne ferme. Vous pourrez toujours ajouter des participants manuellement une fois la billetterie fermée, mais cela empêchera les inscriptions de dernière minute.
Permettre de payer plus tard	Permet lors d'une inscription en ligne de payer plus tard.
Permettre d'utiliser les crédits de cotisation	Permet d'utiliser les crédits de cotisation pour le paiement de la facture d'inscription.
Autoriser la tarification membre aux contacts VIP	Permet d'autoriser la tarification membre aux contacts VIP sur la billetterie en ligne.

Encadré - Sans nom

Champs	Description
Envoyer le lien pour modifier les participants	Permet de joindre l'URL de modification des participants sur le courriel de confirmation d'achat de billets.
Date limite pour modifier les participants	Permet de déterminer la date limite pour modifier les participants à l'aide de l'URL. Vous pourrez toujours modifier des participants manuellement, mais cela empêchera les modifications de dernière minute.
Courriel des participants obligatoire	Permet de rendre obligatoire l'ajout d'un courriel pour chacun des participants de l'inscription.
Courriels des participants doivent être uniques	Permet que tous les courriels des participants soient distincts.
Cacher l'option anonyme	Permet de ne pas autoriser les inscriptions de participants de type Anonynme .
Afficher Titre le participant dans la billetterie	Permet d'ajouter un champ Titre à compléter pour chacun des participants sur la billetterie.
Afficher Entreprise sur le participant dans la billetterie	Permet d'ajouter un champ Entreprise à compléter pour chacun des participants sur la billetterie.
Afficher Restriction Alimentaire sur le participant dans la billetterie	Permet d'ajouter un champ Restriction Alimentaire à compléter pour chacun des participants sur la billetterie.

Encadré - Limites de billets

Champs	Description
Ignorer les limites de billets	Permet de déterminer si un participant peut contourner la limite d'achat de billets. Si vous décidez de l'activer, un participant pourrait en théorie acheter tous les billets disponibles pour votre événement.
Limiter le nombre de billets non-membres	Permet de limiter le nombre de billets pour les participants qui ne sont pas membres. Cela vous permet de vous assurer qu'un certain nombre de billets seront uniquement disponibles pour vos membres.
Nombre de billets non-membres	Si le champ Limiter le nombre de billets non-membres est à Oui; Permet de choisir le nombre de billets que les non-membres pourront acheter.

Encadré - Organisateur

Champs	Description
Organisé par un tiers	Permet d'identifier si l'événement a été organisé par un tiers.
Organisé par	Permet d'identifier par qui l'événement a été organisé.

Encadré - Image de l'événement

Bouton - Choisir une image
Permet d'ajouter une image à votre événement.

Encadré - Questions

Sous-grille - Question
Permet de créer des questions en lien avec l'événement

Onglet - Tâches

Encadré - Chronologie

Sous-grille - Chronologie
Affiche la liste des tâches de cet événement.
Permet d'ajouter des tâches à votre événement.

Onglet - Participants

Encadré - Participants de l'événement

Sous-grille - Participants de l'événement
Affiche la liste des participants de cet événement.
Permet d'exporter la liste des participants.

Encadré - Réponses aux questions

Sous-grille - Réponses aux questions
Affiche la liste des réponses aux questions de cet événement.
Permet d'ajouter des réponses à des questions de cet événement.
Permet d'exporter la liste des réponses aux questions.

Onglet - Analyse Participants

• En développement

Onglet - Ventes

• En développement

Onglet - Tables

Attention

Il est préférable de passer par les activités de votre événement pour assigner les participants efficacement. Consulter la section Créer des tables en lien avec l'activité pour plus de détails.

Encadré - Tables de participants

Sous-grille - Tables des participants
Attention, si vous avez créé des tables pour plus d'une activité, toutes les tables de toutes les activités seront visibles dans cette sous-grille.
Affiche toutes les tables que vous avez créées pour l'événement.
Permet d'ajouter des tables à cet événement.

Encadré - participants à assigner

Sous-grille - Participants à assigner
Attention, si un participant doit être affecté à 1 table pour plus d'une activité, alors le participant sera affiché autant de fois qu'il doit être assigné à des tables distinctes.
Affiche la liste de tous les participants d'activités à assigner pour cet événement.
Permet d'assigner des participants d'activités à une table.
Permet d'exporter la liste des participants d'activités à qui il faut assigner une table avec leurs préférences d'assignations.

Encadré - Participants assignés

Sous-grille - Participants assignés
Affiche la liste des participants d'activités qui ont déjà été assignés à une table.
Permet de modifier la table assignée à un participant pour une activité.
Permet d'exporter la liste des participants d'activités avec la table qui leur est assignée.

Onglet - Comptabilité

Encadré - Projet

Champs	Description
Outrepasser le projet pour la comptabilité	Permet d'outrepasser le numéro de projet associé aux factures d'inscriptions de cet événement.
Numéro de projet	Si le champ Outrepasser le projet pour la comptabilité est à Oui; Permet de choisir le numéro de projet qui sera assigné aux produits de cet événement.
Groupe de Taxes	Permet d'utiliser un groupe de taxe différent de celui par défaut pour votre événement.

Encadré - Coûts et revenus

Sous-grille - Coûts et revenus
Affiche la liste des coûts de cet événement.
Permet d'ajouter des coûts à cet événement.

Encadré - Sans nom

Champs	Description
Transférer les factures dans le système comptable	Permet de ne pas transférer les factures associées à cet événement dans le système comptable.

Onglet - Partenaires

Encadré - Partenaires d'événement

Sous-grille - Partenaires d'événements
Affiche la liste des partenaires d'événement de cet événement.
Permet d'ajouter des partenaires d'événement à cet événement.

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Toujours incertain?

Contactez-nous - support@vendere.ca