Gabarits de courriels
Cette page du menu Configuration renferme une liste des différents gabarits de courriels qui vont être envoyés à partir de Membri 365.
À partir de cette liste, il vous est possible de consulter chacun des modèles, de les modifier et d'en faire la création.
Les processus suivants demandent certaines connaissances en informatique. Bien qu'ils soient documentés, cela ne vous oblige pas à faire les modifications à vos gabarits de courriels vous-même. N'hésitez pas à contacter notre équipe de support pour procéder à des changements.
Visualiser un modèle de courriel
- Sélectionner le gabarit de courriel à visualiser dans la liste
- Sélectionner la traduction du gabarit de courriel dans la langue souhaitée
- Sélectionner tout le texte qui est dans le champ Modèle de/d'...
Le nom de ce champ change en fonction du modèle de courriel choisi. (ex. Modèle d'un état de compte, Modèle du courriel, Modèle de confirmation de billetterie, etc.)
- Copier le contenu du champ (Ctrl-A -> Ctrl-C)
- Ouvrir un nouveau document Bloc-Notes
Nous vous suggérons Microsoft Bloc-Notes parce que ce programme vient avec l'installation de Windows et que vous n'avez rien de plus à télécharger.
Toutefois, il existe plusieurs éditeurs Html sur le marché. Ces éditeurs permettent de visualiser le code beaucoup plus facilement et plusieurs sont téléchargeables gratuitement.
- Coller (Ctrl-V) la copie du contenu du champ dans le nouveau document Bloc-Notes
- Enregistrer le nouveau document sous la forme suivante: nomdumodèle.html (donner un nom au nouveau document et ajouter .html à la fin).
- Sélectionner le nouveau document ainsi sauvegardé à l'emplacement désigné lors de la sauvegarde
- Le document s'ouvrira dans un navigateur par défaut et il sera possible de voir de quoi a l'air le modèle de courriel.
Modifier un gabarit de courriel
Les modèles de courriel sont en format html. Pour l'instant, il n'est pas possible de les modifier directement à partir de votre environnement Membri365 puisqu'il ne comporte pas d'éditeur intégré. Toutefois, vous verrez qu'il est assez intuitif d'apporter des modifications superficielles à vos modèles.
Modifier le texte du courriel
- Sélectionner le gabarit de courriel à visualiser dans la liste
- Sélectionner la traduction du gabarit de courriel dans la langue souhaitée
- Sélectionner tout le texte qui est dans le champ Modèle de/d'...
Le nom de ce champ change en fonction du modèle de courriel choisi. (ex. Modèle d'un état de compte, Modèle du courriel, Modèle de confirmation de billetterie, etc.)
- Copier le contenu du champ (Ctrl-A -> Ctrl-C)
- Ouvrir un nouveau document Bloc-Notes
- Coller (Ctrl-V) la copie du contenu du champ dans le nouveau document Bloc-Notes
- Rechercher les lignes de texte que vous souhaitez modifier dans le code du courriel
Rechercher le texte original que vous voulez modifier en faisant une recherche dans le texte du document Bloc-Notes (Ctrl-F)
- Apporter les modifications nécessaires au texte original
- Enregistrer le nouveau document sous la forme suivante: nomdumodèle.html (donner un nom au nouveau document et ajouter .html à la fin).
Assurez-vous de visualiser le modèle de courriel avant de coller le contenu du document Bloc-Notes dans Membri365 vous vous éviterez alors de mauvaises surprises.
- Remplacer le contenu du champ qui contient le modèle de courriel dans votre environnement Membri 365 en copiant le texte du modèle modifié et en le collant à la place de l'ancien texte.
- Sélectionner
Enregistrer et fermerdans la barre d'outils pour valider les modifications du modèle de courriel
Créer un gabarit de courriel
Section en développement
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