Codes de réduction
Les codes de réduction permettent d'appliquer un rabais sur une facture.
Un code ne peut être appliqué que sur une facture qui n'est pas encore payée et qui n'est pas encore transférée au système comptable. D'autres limites peuvent être configurées sur le code de réduction.
Créer un code de réduction
- Se rendre dans le menu
Configuration - Sélectionner la page
Codes de réductiondans la section Ventes du menu - Sélectionner
+ Nouveaudans la barre d'outils pour ouvrir le formulaire Créer Code de réduction - Remplir les divers champs de l'onglet
Résumé:
| Champs | Description |
|---|---|
| Nom | C'est le nom que portera le code dans le système. |
| Code | C'est le code exact à utiliser. Par exemple, le code pour l'été 2022 utilisé par un membre pourrait être été2022. Le code doit être unique si vous avez plus d'un code de réduction |
| Type de réduction | Le code peut être un pourcentage de la facture ou un montant précis. Bien sûr, lorsque vous ferez la sélection de l'une ou l'autre de ces deux options, un nouveau champ s'affichera sur le formulaire et vous permettra d'indiquer un pourcentage ou un montant précis. |
| Type de facture éligible | Il est possible de spécifier le type de facture sur lequel un code de réduction peut être appliqué. Si une facture n'est pas une du type indiqué, le rabais ne sera pas applicable. Il est possible de sélectionner plusieurs types de factures sur lesquelles il sera possible d'appliquer ce code de réduction. |
| Produit | Le produit permet de déterminer les configurations comptables (Numéro de G/L ou Produit) à transférer dans votre système comptable. Il est possible d'en sélectionner un ou d'en faire la création directement à partir de ce champ. |
| Utilisation unique par contact | L'utilisation unique par compte permet d'indiquer que le code n'est applicable qu'une seule fois par compte. Donc le code ne peut être utilisé sur deux factures pour une même entreprise. |
| Date d'expiration | Il est possible de spécifier une date d'expiration de votre code de réduction. Par exemple, le code de réduction pour l'été 2022 devrait cesser d'être actif une fois la saison terminée. |
| Pourcentage ou Montant | Indiquer le pourcentage ou le montant à déduire du montant total de la facture. |
- Sélectionner
Enregistrer et fermerdans la barre d'outils pour compléter la création du code de réduction.
Appliquer un code de réduction
Une fois créé, il est possible d'appliquer le code de réduction sur une facture.
Présentement, le système permet de l'appliquer manuellement dans Membri 365 ou sur la plateforme de paiement en ligne.
Le code ne peut être appliqué que sur une facture en attente de paiement et qui n'est pas encore transférée au système comptable.
Appliquer un code dans Membri 365
- Sélectionner une facture en attente de paiement qui n'a pas encore été transférée
- Dans l'encadré Appliquer un code de réduction de l'onglet
Résumérechercher et sélectionner le code de réduction à appliquer - Sélectionner
Enregistrer et fermerdans la barre d'outils pour appliquer le code de réduction
Appliquer un code à partir de la plateforme de paiement
- Sélectionner une facture en attente de paiement qui n'a pas encore été transférée
- Sélectionner
Payer en lignedans la barre d'outils - Inscrire le code dans le champ Code de réduction
- Sélectionner
Appliquer le code
Il est possible de payer complètement une facture grâce à un code de réduction. Le statut de la facture sera alors Payée. Toutefois, l'application ne peut pas entraîner la création d'un crédit.
En d'autres termes, si le montant d'un code de réduction est supérieur au montant total de la facture, la facture ne devient pas négative. Elle sera tout simplement payée.
La suite
- L'application du code de réduction ajoutera une ligne négative à la facture.
- Cette ligne prendra le nom du code de réduction.
- Le montant réduit sera calculé avant taxes.
- Les configurations comptables du produit indiqué dans le code de réduction seront utilisées.
Toujours incertain? Contactez-nous - support@vendere.ca