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Codes de réduction

Les codes de réduction permettent d'appliquer un rabais sur une facture.

Attention

Il est nécessaire que votre système synchronise les factures seulement lorsque payées pour que les codes de réductions fonctionnent correctement.

Ce champ ne peut pas être activé si votre environnement synchronise avec SAGE 50

Un code ne peut être appliqué que sur une facture qui n'est pas encore payée et qui n'est pas encore transférée au système comptable. D'autres limites peuvent être configurées sur le code de réduction.

Créer un code de réduction​

  • Se rendre dans le menu Configuration
  • Sélectionner la page Codes de réduction dans la section Ventes du menu
  • Sélectionner + Nouveau dans la barre d'outils pour ouvrir le formulaire Créer Code de réduction
  • Remplir les divers champs de l'onglet Résumé :

Encadré - Sans nom​

ChampsDescription
NomPermet de choisir le nom que portera le code dans le système.
CodePermet de choisir le code exact à utiliser.
  • Par exemple, le code pour l'été 2022 utilisé par un membre pourrait être été2022.
Le code doit être unique si vous utilisez plusieurs codes de réduction.
Type de réductionPermet de choisir le type de réduction à utiliser pour le code de réduction.
  • Pourcentage
  • Montant
MontantSi le champ Type de réduction est à Montant;
Permet de choisir le montant à déduire lorsque le code promo est appliqué.
PourcentageSi le champ Type de réduction est à Pourcentage;
Permet de choisir le pourcentage à déduire avant les taxes lorsque le code promo est appliqué.
Type de facture(s) éligible(s)Il est possible de spécifier le type de facture sur lequel un code de réduction peut être appliqué. Si une facture n'est pas une du type indiqué, le rabais ne sera pas applicable. Il est possible de sélectionner plusieurs types de factures sur lesquels il sera possible d'appliquer le code de réduction.
ProduitLe produit permet de déterminer les configurations comptables (Numéro de G/L ou Produit) à transférer dans votre système comptable. Il est possible d'en sélectionner un ou d'en faire la création directement à partir de ce champ.
ChapitrePermet de choisir le chapitre qui sera utilisé pour les codes de réductions.
ProduitPermet de choisir le produit qui sera utilisé pour le code de réduction. Le choix du produit permet d'avoir les bonnes informations pour les synchronisations avec votre comptabilité. Le même produit pourrait être utilisé pour tous vos codes de réductions.

Encadré - Configuration avancée​

ChampsDescription
Date d'expirationIl est possible de spécifier une date d'expiration de votre code de réduction. Par exemple, le code de réduction pour l'été 2022 devrait cesser d'être actif une fois la saison terminée.
Utilisation unique par compteL'utilisation unique par compte permet d'indiquer que le code n'est applicable qu'une seule fois par compte. Donc le code ne peut être utilisé sur deux factures par la même entreprise.
Expirer la réduction après x joursPermet d'expirer le code de réduction après le nombre de jours de votre choix.
  • La date d'expiration se complètera automatiquement sur la facture au moment de l'ajout du code de réduction en y ajoutant X jours choisis.
  • Il est possible d'insérer ou de modifier la date d'expiration sur la facture au besoin.
Modifier la date d'expiration sur la facture
Par produitAttention, le champ doit être activé à la création du code de réduction.
  • Si vous avez commis une erreur et avez enregistré, il suffit de recommencer en créant un nouveau code de réduction.

Permet de restreindre l'utilisation du code de réduction à certains produits de votre environnement.
  • Sélectionner Enregistrer et fermer dans la barre d'outils pour compléter la création du code de réduction.

Appliquer un code de réduction​

Une fois créé, il est possible d'appliquer le code de réduction sur une facture.

Présentement, le système permet de l'appliquer manuellement dans Membri 365 ou sur la plateforme de paiement en ligne.

attention

Le code ne peut être appliqué que sur une facture en attente de paiement et qui n'est pas encore transférée au système comptable.

Appliquer un code dans Membri 365​

  • Sélectionner une facture en attente de paiement qui n'a pas encore été transférée;
  • Dans l'encadré Appliquer un code de réduction de l'onglet Résumé, rechercher et sélectionner le code de réduction à appliquer;
  • Sélectionner Enregistrer et fermer dans la barre d'outils pour appliquer le code de réduction.

Appliquer un code à partir de la plateforme de paiement​

  • Sélectionner une facture en attente de paiement qui n'a pas encore été transférée
  • Sélectionner Payer en ligne dans la barre d'outils
  • Inscrire le code dans le champ Code de réduction
  • Sélectionner Appliquer le code
info

Il est possible de payer complètement une facture grâce à un code de réduction. Le statut de la facture sera alors Payée. Toutefois, l'application ne peut pas entraîner la création d'un crédit.

En d'autres termes, si le montant d'un code de réduction est supérieur au montant total de la facture, la facture ne devient pas négative. Elle sera tout simplement payée.

remarque

La suite​

  • L'application du code de réduction ajoutera une ligne négative à la facture.
  • Cette ligne prendra le nom du code de réduction.
  • Le montant réduit sera calculé avant taxes.
  • Les configurations comptables du produit indiqué dans le code de réduction seront utilisées.
Toujours incertain?

Contactez-nous - support@vendere.ca